水利水电工程化施工文件及竣工图归档培训.pptVIP

;本次培训的几个内容1、几个相关的概念2、施工单位向建设单位归档文件范围3、文件编制要求4、归档文件的整理要求5、竣工文件的归档审查与归档6、电子文件的整理 7、 纸质照片的整理与归档 8、竣工文件编目用电子表格的使用;一、概念;竣工文件; 交工技术文件;二、施工单位向建设单位归档文件的范围;施工综合管理文件;设备材料验收文件;施工及质量检验记录;设备随机文件;QHSE文件;竣工结算资料及其它施工文件;三、文件编制要求;1、 同步形成 《炼油化工建设项目交工技术文件规定》 6.1.19 表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行、当场填写意见并签名 《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》〔82〕建发施字50号 第二条：编制各种竣工图，必须在施工过程中（不能在竣工后）及时做好隐蔽工程检验记录，整理好设计变更文件，确保竣工图质量;2、具有原始性、真实准确：为同步形成的原始文件，与工程实际情况相符。 3、齐全完整： 按照“工程实际情况”与“归档范围”产生的文件应全部归档。;4、签证手续完备： 1） “责任人”应本人签署意见和签名。 2）加盖的公章应为单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章。 3）锅炉、压力容器设计图加盖印章的管理按国家相关管理规定执行（出图章，压力容器设计资质章、压力管道设计资质章等） 4）若需有执业资格的人员（如监理工程师、岩土工程师、建筑师、结构师、建造师、造价师、试验员、检测人员、调试人员）签名时，应本人签字后再加盖执业资格章。 ;5、字迹清楚、图形规矩： 1）签署意见和签字时应使用签字笔或碳素笔，字迹清晰可辨。 2）格式应按照中油《炼油化工建设项目竣工验收手册》下册（2008版）的要求编制。 3）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合复印、打印等设备标定质量的要求。 ;几种文件原件的认定;按《炼油化工建设项目交工技术文件规定》 第6节 交工技术文件的编制规定 对交工技术文件的编制责任、书写材料、用纸幅面、页面尺寸、字体字号标准、 填写要求、资质章及加盖公章的要求都做了详细规定。 在编制文件过程中要严格执行 ;竣工图的编制要求;凡按施工图施工没有变更的，可在施工图上加盖“竣工图章”作为竣工图； 凡施工图有部分变更的，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图章”。;竣工图章的加盖;竣工图核定章的加盖;凡涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图按原施工图编号，加盖并签署竣工图章。;竣工图章的填写; 项目竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图不作为竣工图编制。项目采用的“院标”或“企标”标准图和通用图，必须编制竣工图，加盖并签署竣工图章。标准图和通用图按单项工程分专业组卷。使用这些标准图和通用图的竣工图应在图纸目录中列出图号和图名，指明该图所在位置。;竣工图的更改方法;编制竣工图时对施工图的修改应坚持“十改”“七不改”的要求。;四、归档文件的整理要求;组卷要求;各单项工程的分卷;单项工程综合卷应包括以下内容;h） 单项工程开工报告 i） 单项工程质量验收评价表 j） 声像材料交接记录 k） 重大质量事故处理报告 l） 中间交接证书 m） 工程交接证书 n) 单位工程划分及审批、竣工文件审核验收单 o） 其它应归档的单项工程施工综合管理文件;各单位工程(专业)卷的分册;单位工程综合册应包括以下内容;设计变更通知单明细表（设计变更通知单附在竣工图后归档） 工程联络单明细表 工程联络单（涉及到工程变更的附在竣工图后归档） 单位工程及分部工程质量验收记录 质量保证资料核查表 中间交接证书;设备材料验收册的分册整理;施工及质量检验记录的分册;施工及质量检验记录的分册;竣工图的组卷与分册;设计变更单的组卷;设计变更单的组卷;设备文件的组卷要求;卷（册）内文件整理;案卷编目;编页号;卷内文件有书写内容的页面用打号机从“1”开始连续编写页号，页号应从施工文件首页编起，案卷封面、内封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 页号的编写应连续，不允许重复编制、漏编页号。 施工文件及竣工图各卷（册）之间不连续编页号。;编卷内目录;案卷封面的编制;案卷封面的编制;卷内备考表的编制;内封面的编制;装订及装盒;装订的质量要求;竣工图的折叠与排列;竣工图卷内文件的排列;文件装盒;设备随机文件??编目整理;归档审查与归档;档案部门审查重点;归档审查;归档责任;归档目录编制;归档案卷的排列;设备文件归档;电子文件及声像电子文件的整理;声像文件的归