招标代理3级复核有关规定.docVIP

PAGE  PAGE 15 工程招标代理(公开、邀请、内部) 咨询成果文件三级/二级复核规定 (试 行) 随着公司工程招标代理咨询业务量的不断增加和业务范围的不断拓展，为了保证咨询成果文件的质量，公司总经理室、总师室商定：对公司出具的招标代理咨询成果文件，必须建立三级/二级复核制度。建立三级/二级复核质量控制体系可以对出具的咨询成果文件实行多环节、多角度的自检、校核、审核三级质量控制，对咨询成果文件执行编制、修改、完善、定稿的流转程序，从而有效提高我司工程招标代理成果文件的质量。 1三级/二级复核有关规定 1.1 三级复核是指对出具的招标代理咨询成果文件实行自检、校核、审核三级质量控制体系。 1.2二级复核是指对阶段性招标代理咨询成果文件实行的自检、审核二级质量控制体系。 2三级/二级复核文件范围 2.1 社会公开、邀请招标代理成果文件内容及其适用复核制度详见下表： 序号咨询成果文件名称三级复核二级复核用章规定单位用章执业（职业） 用章1招标策划√业务章/2办事流程表√公章招标(造价)4招标信息表（投标邀请书）√公章/5资格预审文件及合格通知书√公章招标(造价)6专家抽取申请表√业主公章/7招标文件√公章招标(造价)8工程量清单（造价部审核，详见造价审核流程）√公章造价9控制造价（造价部审核，详见造价审核流程）√公章造价10钢筋翻样单（造价部审核，详见造价审核流程）√业务/11招标文件补充文件（答疑会纪要）√公章招标(造价)13回标分析（单价分析部分报造价部审核）√公章招标(造价)14招投标情况书面报告√公章招标(造价)15备案资料√公章招标(造价) 2.2内部招标代理成果文件内容及其适用复核制度详见下表： 序号咨询成果文件名称三级复核二级复核用章（签字）规定单位用章执业（职业）用章签字一部门间流转文件1项目管理的招标任务单√项目管理业务章项目经理2招标代理策划要素确认单（同公开）√业务章项目经理3招标策划√业务章项目经理4内部招标备案资料签收单////项目经理二招标过程文件1招标信息表（投标邀请书）√业务章//2潜在投标人入围资料√//4招标文件√业务章招标项目经理5工程量清单（造价部审核，详见造价审核流程）√业务章招标/6招标控制价（造价部审核，详见造价审核流程）√业主公章造价/7钢筋翻样单（造价部审核，详见造价审核流程）√业主公章//8招标文件补充文件（答疑会纪要）√业务章招标/9回标分析（单价分析部分报造价部审核）√业务章造价/10投标澄清资料（单价分析部分报造价部审核）√业务章//11招投标情况书面报告√业务//12备案资料√公章招标注：1以上表格中执业(职业)专用章指上海市招标工程师的执业（职业）、注册造价工程师专用章。 2如因业主原因业务章升级为公章的，由编制人提出申请报告，经部门负责人批准后，报总经济师备案。 3注册招标工程师、造价工程师执业专用章用章规定 3.1执业专用章的保管 在本公司注册的招标工程师、造价工程师名单由办公室统一造册管理，执业专用章委派专人统一管理。 3.2用章使用细则 对于须使用注册工程师执业专用章的对外成果文件，应分主编、校核、审核三级由相关责任人审核通过后，由执业专用章保管人盖章后出具，三级复核责任人对出具成果文件质量各自负相应的责任。 4三级/二级复核工作流程 4.1三级复核 4.1.1一级自检：咨询成果文件由项目经办人编制并自检； 4.1.2二级校核：分专业报送部门负责人进行校核，项目经办人根据校核要求进行修改； 4.1.3 三级审核：校核通过后，报送公司条线分管领导进行审核； 4.1.4出具成果：根据咨询/服务成果审定流程表上的三级复核签字后交由办公室盖章（公章、执业专用章）后出具成果文件。 4.2 二级复核 4.2.1 一级自检：咨询成果文件由项目经办人编制并自检； 4.2.2二级校核：报送校核人进行校对，并附有关资料，资料不齐不予校核，项目经办人根据校核要求进行修改； 4.2.3 出具成果：审核通过后，由校核人在有关复核记录流转表上签字后，盖业务专用章或公章，交相关人员复印装订出具成果文件。 4.3送审须附有关资料： 经办人报审成果文件须附有关资料，资料不齐不