文秘管理和应用写作小抄2012(一).docxVIP

1 文秘管理与应用写作2012 一﹑填空 1.主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素. 2.公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成 的. 3.发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基 本要素. 4.在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个 部分. 5.公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据 式;(3)缘由式. 6.依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措 施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ). 7.命令的最大特点是具有强制性. 8.命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种. 9.对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更 或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定. 10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各 方面应当遵守或者周知的事项,要用通告. 11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知. 12. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批 示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知. 13. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. 14. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性 通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报. 15. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性. 16. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表 大会常务委员会提请审议事项,可用议案. 17. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报 告. 18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不 同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告. 19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示. 20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含 量不同; (3)行文时机不同. 21. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 22. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. 23. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准 和答复审批事项,要用函. 24. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要. 25. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1) 指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要. 26. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性. 27. 机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成 的. 28. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典 型性. 29. 计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的. 30. 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类 方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类. 31. 总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文和落款. 32. 总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个部分. 33. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分. 34. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成 的. 35. 述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的. 36. 经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通 几个方面. 37. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态 消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 38. 消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种. 39. 消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题. 40. 消息的开头部分通常被称作导语. 41. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2) 描写式; (3)设问式; (4)论述式. 42. 撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道 要及时; (3)表述要通俗﹑简炼. 43. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业. 44. 从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分 构成的. 45. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2) 要有大众意识. 46. 文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分. 47. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两 种. 4