新中大财务管理A311_01功能说明.docVIP

A3管理软件 V11.01功能说明 A3 11.01版本是在10.0版本上的一个重要版本升级，在账务、报表的库结构、采购、销售、库存、存货核算等各个业务环节进行了重大功能扩充和方便性改进，实现了一些重大业务流程和技术改造 。另外在接口变动、运行环境业有了大的变动。下面就你单位相关的几个模块给予说明： 总帐 系统增加了反初始化功能 对辅助项科目统计表、科目辅助项余额表、个人日报表等报表做了性能优化 凭证录入窗口，增加了一个引入出纳账生成凭证的功能，按钮在【其他】按钮下面； 部门普通明细账，实现连续打印功能。打印方式为一个部门一个科目一页；一个部门的所有科目打印完成后，打印第二个部分的所有科目，每个部门的页码单独排序。 凭证公用设置增加选项，若凭证跟银行对过账时，修改凭证将“忽略、禁止或提示”。 SE升级A3工具更新； 合同管理——合同汇总表中增加两个字段：对方单位、城市。 供应商中心 对供应商中心初始化的性能进行了优化； 应商帮助窗口，重新按照类型及其他分类时，重新top100 客户中心 对客户中心初始化的性能进行了优化。 客户帮助窗口，重新按照类型及其他分类时，重新top100 现金中心 银行对账窗口，增加筛选功能。 供应商结算，支持多科目、多结算方式结算； 现金中心报表增加应付票据余额表和应付票据明细账。 银行余额调节汇总表老套打增加四个取数公式：银收企未收笔数、银付企未付笔数、企收银未收笔数、企付银未付笔数。 结算中心 增加业务结算单引用请款单功能。 请款单审批时，增加账户透支提示。首先在结算中心选项设置中，启用资金控制；然后再请款单录入时要求必输开户行，那么在请款单审批时就可以实时计算账户余额。 固定资产管理 对固定资产统计汇总表、折旧计提、卡片列表等进行了性能优化； 设备管理 设备卡片上增加一个tab，显示资产折旧等相关信息。 设备台账增加“允许删除他人设备”权限，升级后将不允许删除他人录入的设备，需赋权。 在设备台帐中对设备进行异动处理时，在【异动类型】添加一个“外部租赁退还”的类型。 做选项控制设备租赁结算单单据记账生成的凭证是否允许修改。 采购管理 1.新增功能 引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。 功能说明 引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。 功能实现 引用采购退货入库单据做采购发票时，采购退货入库单据的表头备注信息能被引用到采购发票的备注当中。 2.改进功能 采购订单引用MRP请购单后，可以转换计量单位 采购订单界面增加一个订单变更记录查询的功能 采购订单部分入库或全部入库可以用颜色区分。 采购报价单按项目报价，例如：外协加工项目。 通过选项控制该功能，并且该功能需同时启用“采购订单单价来自供应商”功能才能生效，使用步骤： 开启选项 在基础数据，维护加工项目 在报价单报价时维护项目字段 在维护订单是若维护了项目字段，则系统自动取项目报价。 采购发票记账生成凭证时相同科目支持汇总：通过选项控制。 采购订单完成情况表中显示送检日期、入库通知日期和入库日期均。 订单产品到货情况明细报表中显示入库日期 采购检验单引用换货单时可以选项控制可开数量不能为负数 供应商报价中，支持控制已经失效或已经淘汰物料的报价 录入采购订单时，回顾和查看供应商报价时能选择并带入价格 在回顾和查看供应商报价时双击选择的明细系统将自动带入价格 库存管理 1.新增功能 1） 物料多仓库查询中无法过滤失效物料 a) 功能说明 物料多仓库查询中允许过滤失效物料 b) 功能实现 2） 库存出入库支持码单 a) 功能说明 在库存出入库时，支持码单方式的辅助录入，进行码单管理 b） 功能实现 主要实现以下功能： 入库时，在录入单据明细单同时，支持码单的录入管理。具体操作如下图所示： 1.1 首先打开入库窗口，录入单据明细。选中明细行，点击toolbar上的“码单”工具按钮。 2. 系统自动弹出码单录入窗口，默认带出单据明细数据。录入窗口如下图所示，主要信息红色标注。具体说明如下： 首 后 前 尾： 码单的翻页功能 新增 删除 ： 单张码单的维护 表头 ： 当前码单的明细信息，包括总件数和总数量 表体 ： 当前码单的单元格 页脚 ： 所有码单的合计信 3.单据查看时，能同时查看具体的明细码单。 4.出库时，选择对应物料，仓库，库位的码单进行操作。选择入库码单进行单元格选择进行出库，如下图所示： 5.码单明细表，码单库存表 提供出入库码单的明细及库存情况的报表。如图所示