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PAGE  PAGE - 11 - 机动车发票开票系统操作手册 一 首次使用 安装及登录 软件下载：可从河北九赋网站（网址：）“下载中心”下载开票软件安装程序，运行安装程序。 软件安装：双击安装程序图标,如右所示，运行“税控发票开票系统.EXE” 程序文件。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。 2 系统注册及登录 2.1系统注册 在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。 操作步骤： 【第一步】点击开票软件快捷图标。输入税控设备的口令（初始口令为8个8）后，管理员密码建议为空避免后期遗忘。 【第二步】基本信息设置界面，设置企业的基本信息。各项信息输入方法说明 ： 纳税人识别号 ：自动读取税控盘中记录的企业税号，不可更改。 企业名称 ：自动读取税控盘中记录的企业名称，且不可更改。 营业地址、开户行、银行帐号、电话号码、主管姓名企业视情况进行填写。 【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入界面风格选择窗口，建议选择【快捷方案】。点击“初始化”按钮，进入登录界面。 若管理员密码未设置，则不需输入口令直接登录。 2.2增加开票员 主要功能：给软件增加一个开票员。 操作步骤：参照右图，依次点击“系统维护/系统基础维护/操作员管理”，弹出操作员管理界面。在【操作员管理】界面的下半部分单击，点击【增加】，设置开票员名称，操作身份为【开票员】，界面风格【快捷风格】，在“有效标志”框内打钩。点击【保存】。 运行参数设置 主要功能：可以切换新旧版发票。 操作步骤： 点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口。 4. 历史数据导入 主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。 操作步骤： 【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则无法导入。如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如上图。 【第二步】设置相关条件，日期区间选择尽量长，点击“查???”按钮显示相关信息。 【第三步】点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。 如提示导入失败可以直接通过发票修复管理恢复开票数据。 5. 发票修复管理 5.1 发票修复 主要功能：历史数据导入失败时或由于某种原因导致硬盘发票数据库中当前会计月的发票数据与税控盘中记录的数据不一致时，可通过该菜单功能利用税控盘中相应发票的数据，修复硬盘数据库中存在问题的发票数据。 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票修复管理/发票修复”菜单项，弹出“税控盘发票修复”窗口。设置日期查询（日期设置尽量早，盘内保存的数据会全部恢复）点击修复。系统开始进行发票修复。修复成功后，提示发票已全部修复。 二 日常开票 6. 发票领购管理 6.1发票读入 主要功能：用于将企业报税盘中领购的机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。 操作步骤： 【第一步】首先持报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘同时连接到开票电脑USB接口上，进入开票系统。 【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息。 【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口。 【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统读取报税盘中的发票信息.如果读入成功，则购票信息记入税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息。 注意： 如果不插入报税盘“发票读入”菜单项不显示。 如下情况将不能成功读入发票： 报税盘中无领购的发票。 报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，系统报错。 税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的 段数大于10段，系统报错，不允许读入。 6.2库存查询 主要功能：用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况. 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口。 注意： 企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况. 【第二步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。 7. 发票填开管理 该主菜单主要要包含“机动车发票填开”和“已开发票查询”。 7.1 机动车发票填开 填开正数发票 操作步骤： 【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/机动车发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码确认”提示框。此时需要和纸质发票核实发票代码和号码是否一致，