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本科教务办工作流程（含流程图） 8月中下旬 1．为迎接新生入学的各项准备工作： 为新生领取校徽、大学生管理手册、教学执行计划表、各类入学须知等装袋。 配合好学校组织新生英语分级考试等。 2．为各年级班主任提供学生成绩绩点排队表（评奖学金）。 3．保研成绩排队、收集学生意向表。 4．公布辅修/双学位录取名单，通知学生选课注册交费的安排 5．印制教学手册 9月/ 3月 开学第一周，办理在校本科生的注册工作。 办理休学、停学、复学、退学、转学和延长学制（少数民族及留学生）和纪律处分等审批、登记、归档等事务，并指导、督促学生办理相关手续。（流程图附后） 第三周接收跨院系选课学生并录入到选课系统，第四周给各任课教师印发学生名单。 指导重修、缓考的同学办理选课手续。 清理毕业班学生的学分完成情况。（3月） 组织学生购买教材。 根据学校给的科研基金???额分配到各系，征集导师及科研方向题目等公布到院网站上，便于学生导师互选。（3月） 接收、审核进修教师的申请材料、为申请访问学者联系合作导师。（3月） 进修教师、访问学者报到、选课、安排上机机时。 辅修/双学位学生办理选课注册交费手续，录入选课名单。 10月/4月 协助教学院长做好毕业论文开题工作。（10月）（具体安排见附件。） 为获免试攻读研究生资格同学的办理填表、开具成绩单及上交表格等手续。（10月）（流程图附后） 本科生科研基金的结题答辩安排及成绩的上报。（10月） 发放大学英语四级及国家英语四、六级证书。 公布转系、转专业的条件。（4月） 开放日的招生咨询、宣传及学院专业分流的咨询等事务。（4月） 11月/5月 为编排课表做准备： 根据教学要求编排每学期课程表，通知任课教员和学生。 自编讲义的胶印。 教学用书的调查及预订。 2．下发教学任务书。 3. 确定选题后的大学生科研基金的汇总及申报工作的各项事务。 4． 上一轮的科研基金的期中检查表及汇总上报工作。（5月） 5．整理毕业学生的学籍表及成绩单上交综合档案馆。 6．办理学生的转系、转专业的报名、考试、录取工作。（5月） 7．统计本年度本科生发表论文和申请发明专利情况 12月/6月 配合学校教务部组织学生做好教学评估工作。 安排考试日程表。 及时把考试时间、地点通知给老师和学生。 为考试冲突学生调整考试时间。 新生的注册工作、审查探亲乘车区间、新生学籍表、卡片的收发等。（12月） 收集、登录毕业论文题目及成绩。（6月） 毕业生的汇报、审查工作。（6月） 统计本科任课教师上课情况，核算课程津贴。 年终学院教学超工作量奖励的统计和核算工作。 10．写年度本科教学工作总结 1月/7月 安排好监考工作，书面通知监考人员考试时间和考场。 为考试冲突的学生单独安排、及时处理考试过程中遇到问题。 办理学生缓考事宜 通知教员在考试结束一周后，按时上交成绩表。 及时、准确地登录学生成绩到教务系统。 将毕业生成绩表报教务部审查完后一式三份（人事、学籍、学生）分别归档。（7月） 填写毕业生名册，回收学生证，发放毕业证书、学位证书。（7月） 进修教师考核评议表、制作成绩单、结业证等。（7月） 为各类旁听学生开具成绩证明。 暑期学校的各项工作：安排课程及上机、发放听课证、安排考场、登录成绩等。（7月） 附工作流程图： 本科生毕业论文开题的工作流程 教务办公室发通知，向各所收集毕业论文题目（采用附表1的表格）。教务办把返回的毕业论文题目汇总后向毕业班学生公布，并提供开题审核表（见附表2）。 学生自主选择题目或自己联系外单位作论文，填写开题审核表（一式两份），学生和指导老师签名后，于 月 日前返回教务办公室。 开题审核表经教学指导委员会和基础教育部确认，签字盖章。 一份由教务办按系装订保存，另一份返给学生。学生凭返回的开题审核表去指导老师处做毕业论文。 月 日前，各所汇总毕业论文题目列表送教务办公室。  学籍异动：休学 学生本人申请并填写休学申请表 ↓ 因病休学的需附校医院证明等材料，交学院(系)教务办公室 ↓ 学生所在院(系)教务办公室注明休学起止时间、缺课情况，院长(系主任)签署意见后，报教务部审批。↓ 教务部审核批准后，开出休学手续单，学生到相关部门办理休学手续↓ 学生办理休学手续离校，路费自理，学校保留其学籍（休学一般以一年为期，因病休学经学校批准，可连续休学两年，累计不得超过两年）。 学籍异动：复学 学生休学期满，应在新学期开学前向学校提出书面复学申请并填写复学申请表 ↓ 同时附所在地街道（乡）等单位开具的学生休学期间的行为表现证明，因病休学的需附校医院复