标准公文[红头文件]格式.docVIP

份数序号，机密以上文件用此号 绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上 公文格式样张 根据国务院国发〔2000〕23号文件 3号黑体 000001 机密★20年 特□急 或急件 一、眉首，5个要素，约占弱 这部分空着给上级领导批示用 发文机关标识，用小标宋体红色标识。 作者代字，3号仿宋 XX省XX厅文件 不编虚号、不加“第”字 六角括号 空2行 3号楷体 3号仿宋 上行文用 XX〔XXXX〕×号 签发人：□××× 标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号 红色反线，156mm 空2行 或意见 文种 XX省XX厅关于×××的请示 正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。 二、主体，七个要素，约占多一些 作者 事由 空1行 全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。 ×××××： □□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× 分项，先用汉字，再用阿拉伯数。 （一）××××××××××××××××××××××× 1、××××××××××××××××××××××××× （1）×××××××××××××××××××××××× 盖印这一页若无正文，不能打“此页无正文”，要把上页正文调整到此页。 ①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件名称后面不用标点符号，3号仿宋。附件仅一件时，不写件号 空一行 盖印时，上不压正文，下压成文时间。 □□附件：1.×××××××× 2.×××××××× 不用写单位名称 （XX省XX厅印章） 上行文的请示、意见要注上联系人和电话，便于联系。 ××××年×月×日□□□ 用汉字将年月日标全，零写为“○”，以领导签字日期为准，3号仿宋。 □□（联系人：×××，电话：×××） 3号仿宋 4号仿宋 注释： 1、××××，×××××× 2、××××，×××××× 上行文要用上级单位的主题词，如果上级没有主题词，在其前打一个“△”。 文种 类属 类别词 最多5个 3号黑体 三、版记，四个要素 不能抄送给个人，抄送给上级单位后，不要再抄上级的内设机构。 3号小标宋 主题词：××□××□×× □抄送：×××，×××，×××。 3号仿宋 有附件时，版记可放在附件的最后。 印发机关 行政文件纸全部采用国标A4纸 用阿拉伯数字标识 3号仿宋 □XX省XX厅办公室 XXXX年×月×日印发□ 绝密保存30年以上 机密保存20年以上 秘密保存10年以上 根据国务院国发〔2000〕23号文件 份数序号，机密以上文件用此号 公文格式样张 一、眉首，5个要素，约占弱 3号黑体 联合发文时，一个作者占一行。 000001 机密★20年 或急件 特□急 3号仿宋 六角括号 不编虚号、不加“第”字 XX省XX厅文件 空2行 平行文、下行文或上行文的报告，文号放中间。 作者代字，3号仿宋 XX〔XXXX〕×号 标题用2号小标宋体，不能出现书名号套书名号。 空2行 红色反线，156mm XX省XX厅关于×××的通知 文种 事由 作者 空1行 二、主体，七个要素，约占 全称、规范简称或统称，不能多头主送，更不能直送领导，3号仿宋。 正文用3号仿宋，一般每页排22行，每行28字，数字、年份不能回行。 ×××××： □□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××××××× 分项，先用汉字，再用阿拉伯数。 1、××××××××××××××××××××××××× （1）×××××××××××××××××××××××× ①××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× 首先，（一是）×××××××××××××××××××××× 其次，（二是）××××××××××××××××××××××第三，（三是）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××