机关公文格式演示课件.pptVIP

郑州市委办公厅 谭蔚蔚 2011.4.7;二、公文格式;公文格式要素之一：份号; ; ;公文格式要素之四：版头;公文格式要素之四：版头;公文格式要素之四：版头;公文格式要素之四：版头;公文格式要素之四：版头;版头常见错误三：党政版头混用; ;错误一：发文年度不能使用“（）”、“ [ ] ”、“【】”;错误二：请示、报告发文字号未标注在版头左下方; ;公文格式要素之六：签发人; ;公文格式要素之七：标题; ;公文格式要素之八：主送机关;公文格式要素之八：主送机关;正文即公文的主体，用来表述公文的内容。 正文位于标题和主送机关下方，使用3号仿宋字体。 正文中的结构层次序数，第一层是“一”，第二层是“（二)”，第三层是“1 . ”，第四层是“（1)”（ 特别注意第三层是 “. ”而不是 “、 ” ) 第一层小标题使用3号黑体，第二层小标题使用3号楷体。除此以外，不再使用其他的字体或加黑 ;附件是附属于公文正件的其他公文或材料，是公文的组成部分。 附件的标注方式有两种： 一是在正文后，发文机关名称前，标出“附件：”或“附”字样，如果有多个附件，再分别标出序号，只有一件时不标序号； 二是在正文有关部分加括号注明。 附件的字号与字体和正文相同。 凡在公文标题中已经明确发布、转发、批转文件名称的，不再列入附件。;公文格式要素之十：附件;公文格式要素之十：附件;公文格式要素之十一：发文机关署名;成文日期是指公文形成的确切时间。 成文日期有三种情况： 　　一是一般以机关领导人签发的日期为准 　　二是经会议正式讨论通过才能生效的，以会议通过的日期为准 　　三是联合行文时，以最后签发的日期为准。 签发日期必须写明年、月、日全称。 位置有两情况：一是位于发文机关署名的右下方。二是决议、决定、规定、条例、意见等不标明主送机关的普发式公文，加括号标注于标题下方居中位置。成文日期用阿拉伯数字书写。字体字号与正文相同。 ;公文格式要素之十二：成文日期;公文格式要素之十三：印章;???文格式要素之十三：印章;　　　印发传达范围是指根据公文的性质、内容和要求确定的阅读及应执行的范围。通常加括号标注于正文末页左下方。 　　　一些公文的开头已经写明了主送机关，并且没有必要给其他机关、部门阅读，就没有必要注明传达范围。 ;主题词是指用以揭示公文基本内容并经过规范处理的名词术语，它的作用是与标题相配合，进一步简明、准确地揭示公文内容，用于文献的标引和检索，为以计算机等现代信息处理手段和管理公文奠定基础。 所有正式文件，都要标主题词。主题词词目一般不超过10个。 主题词位于公文正文和附件之后的双页码末页下端。在印制版记上方。“主题词”3字用3号黑体，顶格书写，词目用3号宋体加黑，各词目之间空1个字的距离。 ;公文格式要素之十六：抄送机关;公文格式要素之十七：印制版记;其他要求;欢迎各位领导和同志们批评指正 谢谢大家