验收操作规程1.docVIP

文件名称：药品验收管理操作规程起草部门：质量管理部 　　　　版本号：05起草人：起草日期： 年 月文件编码： YHYY-GC-14审核人：审核日期： 年 月生效日期： 年 月 日批准人：批准日期： 年 月分发部门：质量管理部、销售部、储运部、财务部变更记录：变更原因：【目的】建立药品验收操作规程，规范药品验收工作，确保符合法定标准和有关规定的要求。 【适用范围】适用于购进和销后退回药品的验收工作。 【责任人】药品质量验收员对本规程的实施负责。 【内容】 《购进药品验收记录》 1.1、检查随货同行单是否项目完整齐全、清晰可辨。随货同行单应有供货单位、药品的通用名称、生产厂商、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章。如单据不合格，不得验收并通知采购部门处理。 1.2、随货同行单审核合格后，根据采购部的《采购订单》和供货方的随货同行单，在药品管理系统制作《购进药品验收记录》，并对照实物进行质量验收。《采购订单》与供货方的随货同行单不相符的，不得验收并通知采购部处理。 《销后退回药品验收记录》 药品验收： 3.1、验收的内容：外观、包装、标签、说明书及有关证明文件的检查。 3.2、验收的标准： 3.2.1、国家药品标准：《中国药典》、《中国生物制品规程》、局（部）颁标准等。 3.2.2、与供应商签订的购货合同或质量保证协议书。 3.3、验收原则：验收人员应对购进药品和销后退回药品进行逐批抽样验收。 3.4、抽样的原则：验收抽取的样品应具有代表性，采用逐批随机原则抽取。 3.5、抽样检查的方法： 3.5.1、对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查，整件数量在2件及以下的应当全部抽样检查；整件数量在2件以上至50件以下的至少抽样检查3件；整件数量在50件以上的每增加50件，至少增加抽样检查1件，不足50件的按50件计。到货的非整件药品应当逐箱检查。 3.5.2、对抽取的整件药品应当开箱抽样检查，从每整件的上、中、下不同位置随机抽样检查至最小包装；每整件药品中至少抽取3个最小包装。对发现被抽取样品存在封口不牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的，应当加倍抽样检查。 3.5.3、对整件药品存在破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、拼箱的，应当开箱检查至最小包装。 3.5.4、同一批号的药品至少检查一个最小包装，但生产企业有特殊质量控制要求或找开最小包装可能影响药品质量的，可不打开最小包装；外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理的生物制品，可不开箱检查。 3.5.5、对销后退回的药品进行逐批检查验收，并开箱抽样检查；整件包装完好的按抽样原则和抽样检查的方法加倍抽样检查，无完好外包装的每件应当抽样检查至最小包装，必要时应当送药品检验机构检验。 3.6、验收的场所：购进药品在待验区，销后退回药品在退货区进行验收。 3.7、验收的内容： 3.7.1、按照批号逐批查验药品合格证明文件： 3.7.1.1、应当按照药品批号查验同批号的检验报告书：供货单位为生产企业的，应当提供药品检验报告书原件；供货单位为批发企业的，检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章，检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式，但应当保证其合法性和有效性。 3.7.1.2、验收实施批签发管理的生物制品时，应当有加盖供货单位质量管理专用章原印章的《生物制品批签发合格证》复印件。 3.7.1.3、验收进口药品应当有加盖供货单位原印章或质量管理专用章原印章的相关证明文件的复印件： 《进口药品注册证》（或者《医药产品注册证》）、《进口药品批件》复印件； 《进口药品检验报告书》或者注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件； 国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品，需要同时提供口岸药品检验所核发的批签发证明复印件； 进口药材应有《进口药材批件》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件； 对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的，不得验收，并通知质量管理人员处理。 3.7.2、检查药品通用名称、剂型、规格、生产厂家是否与《购进药品验收记录》（《销后退回药品验收记录》）相符并记录、批号、有效期等内容。 3.7.3、检查药品外观、包装、标签、说明书是否符合有关规定。符合规定的，予以记录。 3.7.3.1、应当检查运输储存包装的封条有无损坏，包装上是否清晰注明品名、规格、生产厂商、生产批号、生产日期、有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储运图示标志或特殊药品管理的药品、外用药品、非处方药的标识等标记。 3.7.3.2、最小包装应当检查封口是否严密、牢固，有无破损、污染或渗液，包装及