第1章1.3商务文书写作.pptVIP

第一章 商务文书写作;计划书 总结 调查报告 求职信;计划书;1. 计划的性质;人们通常所说的方案、安排、打算、设想规划等也就是计划。方案是指政策性和原则性较强、内容较完整的计划。安排打算是指时间较短、内容较具体的计划。设想规划是指尚未成熟的粗线条的计划。;2.计划的作用;第三，有了计划，便于随时检查和监督，及早发现问题和解决问题。 第四，便于总结经验，推广经验，吸收教训，更好地完成任务。 ;3.计划的种类;按内容分，有综合计划，专题计划等； 按形式分，有条文式计划，表格式计划等； 另外，还有名目较多的专项计划、如财物计划、信贷计划、各种生产作业计划、教学计划等。 ;4.计划的一般写法;4.1 标题;4.2 正文;（1）简短的前言：说明制定计划的指导思想、依据和本单位的具体情况。但也有不写前言的。 （2）目的和任务：具体规定要完成那些任务，什么时候完成，数量和质量上的具体要求，以及完成计划的具体措施、步骤和方法。 （3）包括应该注意的问题，以及检查和修订计划的办法等。有的还有附表、附图和解释说明等。;4.3 落款;5.订计划要注意的事项;6.例文;一、目的和要求： 在去年核资的基础上，结合增产节约活动中揭露的问题，发动群众挖掘资金潜力，按照正常生产最低需要的原则和加速资金周转的要求，从紧核定资金金额。通过核资，认真建立健全制度，进一步提高企业管理水平。 ;二、时间、方法、步骤 （一）总的时间为一个月，自即日起至×月底止。 （二）这次核资采取分级归口、自查自核、专业部分协助的方法进行。具体作法是： 1.略 2.略 3.略 ; （三）核资工作分三步进行：（略） 三、具体安排（略） ××××年×月×日;总结;1. 总结的性质和作用;总结是由感性认识上升到理性认识的过程，是由物质到精神的飞跃。所以，总结好像一面镜子，是我们回顾、检查、改进工作的有效方法。 总结可以加强与上级领导之间的联系。总结还可以表扬好人好事，批评坏人坏事，调动人的积极性，把工作做得更好。;2.总结的种类;3.总结的格式和写法;3.1 标题;3.2 正文;（2）主要经验教训。这是总结的主要部分。主要说明在什么思想指导下，采取那些措施，取得哪些成绩和经验，有哪些教训，并要求把这些经验教训从感性上升到理性上来认识，使之条理化。;在叙述中，既要谈看法、认识，还要注意例举典型事例、群众反映和具体的数据来证明，使之更具有说服力。 在叙述教训时，应当分析其原因，引以为戒。工作中，取得的成绩，原因是多方面的，经验也不是一条。因此在总结归纳时要根据内容需要，分条列项来写。至于总结中是否列小标题，可以视具体情况而定。;（3）指明今后努力方向。这部分通常在总结经验教训的基础上提出今后的打算，制定新的措施，明确努力方向，表示今后的决心。;3.3 署名和日期;4.写总结的基本要求和注意事项;5. 例文; 素质，加强民主管理，积极参政议政，动员组织职工开展劳动竞赛和关心职工生活等方面取得较好的成绩。 一、开展多种教育，提高职工素质 （略） 二、加强民主管理，积极参政议政 （略）; 三、开展劳动竞赛，提高经济效益 （略） 四、关心职工生活，维护职工权益 （略） 以上是我厂工会1997年至1999年的工作回顾。两年来，我们虽然取得了一定的成绩，但是还有不足之处。主要表现在对职工面临新情况在思想上产生的新问题，; 还了解得不够深入细致，在群众生活方面关心不够。今后我们一定发扬成绩，克服缺点，努力把工作搞好，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义国家而努力奋斗。 ××厂工会 1999年10月30日;调查报告;1.概念; ; ;2.调查报告的作用;3.调查报告的写法;3.1 标题;3.2 作者;3.3 内容;（1）开头;（2）正文; ; ; ;（3）结尾;4. 怎样才能写好调查报告; ;5. 例文; 一、45名少年犯中在籍学生7名（其中初中生6名，小学生1名），辍学在家的初中生38名。因过早辍学走上犯罪道路的占84.4％。 二、45名少年犯中，父母双亡的有11人；远离父母跟祖父母一道生活或寄居在亲戚朋友家生活的有7人；被家长过分溺爱、放纵的有19人。说明这些孩子大都缺乏良好的家庭教育。; 三、45名少年犯中，有37人因看淫秽武打小说、黄色录像而盲目崇拜“英雄”