常用公文写作2016.5.10教程.ppt

常用机关公文写作能力培训;;;;一、公文的含义 广义的公文——指公务文书，即包括法定公文、事务文书在内的所有用于公务活动的文书。 狭义的公文——指法定公文，即中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《党政机关公文处理工作条例》明确规定的文书，亦即党政机关处理党务政务、人民团体和企事业单位处理公务时使用的正式文字材料。; 二、公文的文种《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种15种：;;;;四、公文格式规范 ;××××文件;; × × × ×关于× × × ×的通知 ×××× ： 根据××××××××××，为了××××××××××，特作如下通知： 一、×××××××××××××××××××× 二、×××××××××××××××××××× （一）××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××× （二） ×××××××××× ×××××××××× ×××××××××× ×××××××××× （三） ×××××××××× ×××××××××× ××××××××××;;五、文种使用中常见错误 1.错用文种。常出现在公告与通告、决议与决定、请示与报告、请示与函、意见与报告等几组文种之间。 2.乱设文种。将一般文章标题或习惯用语作为公文文种正式行文。 如：构想、思考、对策、建议、框架、请求、吹风等。 ;3.混用文种。把属于其他应用文，特别是事务文书中的文种，作为法定公文文种直接加以使用（即以正式公文格式和法定程序制发）。 如把计划类文种规划、方案、要点、安排等，把总结类文种总结、小结、体会等，当作法定公文行文。;中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知?中办发〔2012〕14号?; 六、公文语言规范 符合一般文章运用语言的要求——写“对”、写“通”、写“好” 符合应用文章运用语言的要求——准确、简洁、质朴 符合法定公文运用语言的要求——庄重、典雅 符合具体文种运用语言的要求——行文对象不同用语不同;案例; 比较下面两段文字，体会应用文用语得体的 重要性。 第一段： 当前，全国形势一片大好，真是欣欣向荣的、 千载难逢的盛世啊！我市作为一个国内一流、国际 知名的大都市，当前也不例外。但可惜的是，一些 早就销声匿迹的怪事儿竟然又沉渣泛起，杀人抢劫 的、欺行霸市的、卖淫嫖娼的、吸白粉贩海洛因 的，什么坏人坏现象都出现了。再这样下去怎么行 呢？广大市民的生命财产要保护吧？正常的生产生 活秩序要维护吧？况且，家有家规，国有国法，不 是要建设法治社会吗？那我们有什么理由不作出相 应的通告决定呢？现将这些决定公布如下。;第二段： 由于我市治安状况日益恶化，刑事案件不断上升，为了保护广大市民的生命财产安全，保证正常的生产生活秩序，根据国家有关法律法规，特通告如下：;第二节;1、标题：发文机关＋关于＋事由＋文种 2、主送机关（一定是单位名称，不能是个人）： ⑴ 开头 ： 交代发文的缘由。 3、正文 ⑵ 主体： 具体事项。 一、×××× 二、×××× 三、×××× ⑶ 结尾：提出希望要求、结束语。 4、署名 5、日期 ;二、正文的构成 ; 开头部分： 常用的方式—— ⑴原因式：由于 ……, 鉴于 …… ⑵目的式：为了…… ⑶依据式：根据 …… ⑷综合式：以上三种的组合 ⑸引据式：引述来文来函 ⑹基本情况概述式;;结尾部分： ⑴模式套语式：如“特此ΧΧ” ⑵执行要求式：下行文 ⑶祈请企盼式：“当否，请指示” ⑷希望号召式 ⑸结论建议式 ⑹说明式： 生效日期、奖惩办法 ;重庆市教育委员会关于立即开展校园安全排查的紧急通知;;第二节常用公文写作技巧;一、请示的写作 请示用于向上级请求指示、批准。属上行文。 请示写作与行文注意事项： 一文一事，一个主送机关，语气得当； 行文用上行文格式； 应在“附注”处注明联系人姓名及电话； 不得抄送给下级机关。;二、请示的特点;