excel培训教材探析.ppt

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第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用;本章学习目标;6.1 熟悉Excel 2 0 0 0;6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出;2.退出Excel 2000;图6-1 Excel 2000应用程序窗口 ;6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作;2.Excel 2000的用户界面;图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明;图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明 ;图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明;图6-4 编辑栏;3.菜单栏和工具栏的操作 ;图6-5 “自定义”对话框 ;图6-6 工具栏的移动柄;图6-7 工具栏的移动柄 ; 6.2 编辑工作表;6.2.1 编辑单元格数据;6.2.2 复制和移动单元格的内容;图6-8 “剪贴板”工具栏;图6-9 “选择性粘贴”对话框 ;图6-10 “选择性粘贴”对话框;6.2.3 填充单元格区域;图6-11 “序列”对话框 ;图6-12 建立自定义序列;6.2.4 删除与清除 ;6.2.5 查找与替换;2.替换;6.2.6 插入;6.2.7 单元格区域命名;图6-15 “定义名称”对话框 ;图6-16 “标志区域”对话框 ;6.2.8 其他编辑操作;6.2.9 工作表的操作;2.移动或复制工作表;3.删除工作表 4.插入工作表 5.隐藏和取消隐藏工作表 6.设定工作簿中的工作表数; 7.窗口的拆分与冻结;6.2.10 页面设置;1.设置页面 2.设置页边距(如图6-18所示) 3.设置页眉和页脚 4.设置工作表的选项 5.插入分页符 *(1)插入分页符。 *(2)删除分页符。;图6-18 “页边距”选项卡;图6-19 “页眉/页脚”选项卡 ;6.2.11 打印工作表;6.3 格式化工作表;6.3.1 列宽和行高的调整;2.设置工作表行高;6.3.2 设置单元格的字体;6.3.3 单元格内容的对齐;6.3.4 表格线与边框线;6.3.5 设置单元格的颜色和图案;6.3.6 设置单元格的数字格式;2.设置单元格数字格式;图6-20 “单元格格式”对话框;3.创建自定义格式;6.3.7 使用条件格式 ;图6-21 “条件格式”对话框 ;图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件;图6-23 设置条件格式示例;6.3.8 使用格式刷;6.3.9 保护单元格或单元格区域;6.3.10 自动套用格式;6.3.11 使用样式;图6-24 “样式”对话框 ;6.3.12 设置工作表背景图案;图6-25 “工作表背景”对话框;6.4 公式与函数;6.4.1 公式的使用 ;2.运算符的运算顺序如图6-26所示。;3.公式选项板的使用;图6-26 使用公式选项板输入数据;4.在公式中引用其他单元格;5.公式编辑;6.显示公式 7.复杂公式的使用;表6-1 数值转换示例;返回的错误值 ;8.使用数组公式;图6-28 公式应用举例;6.4.2 函数的使用;2.函数的参数类型;3.组合函数 组合函数可以充分利用工作表中的数据,还可以充分发挥 Excel快速计算和重复计算公式的能力。 函数被用作参数时,不需要前置“=”号。 4.函数的输入方法 (1)用粘贴函数法输入函数。 (2)直接输入函数。 5.使用“自动求和”工具按钮;图6-29 “粘贴函数”对话框;图6-30 函数参数输入对话框 ;图6-31 “自动求和”功能示例 ;6.5 Excel高级操作;6.5.1 数据库的建立和编辑;图6-32 学生成绩单数据库;图6-33 记录单sheet1对话框;图6-34 设置条件对话框;6.5.2 数据库的排序;图6-35 “排序”对话框;6.5.3 数据筛选;图6-36 “自定义自动筛选方式”对话框 ;图6-37 自动筛选的结果;图6-38 “高级筛选”对话框;图6-39 筛选总分大于等于240的女学生记录;6.5.4 分类汇总;图6-41 分类汇总结果示意图;图6-40 “分类汇总”对话框;6.5.5 数据库函数的使用;6.5.6 数据透视表 ;1.建立数据透视表 (如图6-42——6-47所示) ;图6-42 数据透视表示例;图6-43 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框;图6-44 “数据透视表和透视图向导—3步骤之2”对话框;图6-45 “数据透视表和透视图向导—3步骤之3”对话框;图6-46 “数据透视表”工具栏;图6-47 新建立的数据透视表;图6-48 “数据透视表和数据透视图   向导—版式”对话框 ;图6-49 “数据透视表字段”对话框;2.编辑数据透视表;图6-51 “数

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