Project2010基础入门教程探析.ppt

项目管理与Project 2010 ;学习重点与难点; 项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目集成管理 ; 一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段。 定义项目目标 制定项目计划 发布项目计划 跟踪项目进度并调整计划 完成项目并存档 ; 任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 范围 时间 费用 ;在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。 　任务 ：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。 　周期性任务 ：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。 　资源 ：是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 成本 ：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。 工期 ：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。 　里程碑 ：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。 ;1.2 Microsoft Project 2010介绍 ; 在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理等。Project 2010作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可以帮助用户完成如下的工作。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护 ; Microsoft Project Professional 2010 ：是一个客户端程序。 Microsoft Project Server 2010 ：是一个服务器程序 ;1.3 Project 2010的工作界面 ;第02章 Project 2010的基本操作;教学重点与难点;2.1 创建和管理项目文档 ; 新建项目文档有3种方法：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档。 新建空白项目文档 新建基于模板的项目文档 新建基于现有项目的项目文档 ; 对于新建的Project文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档 ; 打开文档是Project的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。;对文档完成所有的操作后，要关闭时，可选择“文件”|“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个如图2-9所示的提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。;2.2 Project 2010的常用视图 ; “甘特图”视图是Project 2010的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。如图2-10所示就是一个典型的“甘特图”视图。; 对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度，如图2-11所示。;