公文发文格式和细则讲义.pptVIP

******单位公文发文格式及细则;1 总则;2 公文种类 ;3 公文中各要素标识规则;001 机 密 特 急 ******有限公司文件 ? ****办〔200×〕×号 ;公文基本要素;公文基本要素;? 主题词：×× ×× ×× 通知 □抄送：×××××、××××××、××××××、□ ×××××××。 □**************** 200×年×月×日印发□ □拟稿：××× 核稿：××× （共印×份）□;公文各要素具体论述;3.2.1 份数序号 3.2.1.1 是指将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。 3.2.1.2 如需标识公文份数序号，用阿拉伯数字顶格标识在首页左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。 3.2.2 秘密等级和保密期限 3.2.2.1 秘密公文分为：绝密、机密和秘密。 3.2.2.2 公文的密级顶格标识在首页右上角，函的密级在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 3.2.2.3 如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级两字之间不空1个字，如“绝密★3个月”。 ;3.2.3 紧急程度 3.2.3.1 公文紧急程度分为：急件和特急。 3.2.3.2 紧急程度顶格标识在公文首页右上角，函的紧急程度在眉首横隔线左下方顶格标识，两字之间空1个字。 3.2.3.3 如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级在第1行标识，紧急程度在第2行标识。;3.2.4 发文单位 3.2.4.1 由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成。函、命令（令）和会议纪要不加“文件”两字。联合行文，“文件”两字居于发文单位名称右侧上下居中。如联合行文单位过多，必须保证公文首页显示正文。 3.2.4.2 发文单位标识使用小标宋体字，无小标宋体字时用华文中宋体字，用红色标识。字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但应小于22毫米×15毫米（高×宽）。 3.2.4.3 平行文或下行文，发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为6.2厘米，上行文发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为11.7厘米，函的发文单位标识上边缘至纸张上边缘垂直距离为1.7厘米。 ;3.2.5 发文字号(文号) 3.2.5.1 是指由发文单位编排的公文代号，包括单位代字、年份和序号。单位代字一般由两个层次组成，第一层次是发文单位代字，第二层次是发文单位主办公文的部门代字或公文类别的代字。如“晋华煤办”、“晋华煤函”等。 3.2.5.2 年份、序号用阿拉伯数字标识。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不能使用方括号“[ ]”或圆括号“（）”等其它括号。顺序号不加括号，也不编虚位，即1不编为001等，不加“第”字。 ;3.2.5.3 发文字号通常标识在发文单位版头之下、横隔线中央上面，而上行文居左空1个字标识，右空1个字标识签发人；函的发文字号则在横隔线之右顶格下方、标题之上标识。发文字号标识的位置距横隔线的垂直距离为4毫米。 3.2.5.4 公司各单位以部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示即可。如：〔2006〕2号。 3.2.5.5 联合行文时，一般只标识主办单位的发文字号。;3.2.6 签发人 3.2.6.1 上行文应在首页注明签发人的姓名，是表示公文生效并对该公文郑重负责的一个标志。 3.2.6.2 发文字号居左空1个字，签发人姓名居右空1个字；签发人后标全角冒号，冒号后标识签发人姓名。 3.2.6.3 联合发文签发人的姓名竖式平排，主办单位签发人的姓名在上，其他单位签发人在主办单位签发人之下按发文单位标识的顺序排列，最后的签发人要与文号同处一行排列并使横隔线与之的垂直距离为4毫米。 3.2.6.4 平行文及下行文不必标识签发人。 ;3.3.1 标题 3.3.1.1 标题应当准确简要地概括公文的主要内容，标明方法一般由发文单位+事由+文种。对内行文，发文单位可以省略。有些公文内容单一、正文部分文字较少时也可省略事由。 3.3.1.2 标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。;标题2;公文标题一般占正文宽度的3/5为宜。如字数过多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。 设计公文标题通常有以下9种方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短长式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX