社会保障基金电子申报服务使用规则.PDF

社會保障基金 電子申報服務使用規則 總則 1. 社會保障基金將透過其互聯網網站，為獲批准的僱主提供「社會保障基金電子申報服務」，以下稱為「電子 申報服務」。在社會保障基金申請並使用「電子申報服務」的任何人士，以下稱為「使用者」， 所有使用者均 需受本規則及條款規範。 2. 社會保障基金可隨時修改、刪減、暫停或終止「電子申報服務」或該服務的任何部份，而無需給予事先通知。 社會保障基金亦無需因修改、刪減、暫停或終止該服務而對使用者或任何第三者所造成的損害負上責任。 3. 社會保障基金對於因任何不在其合理控制範圍內的原因而引起之影響均不負上責任，包括「電子申報系統」 或通訊設施的故障、失靈，或通訊中斷、延誤、訛誤、截斷，而導致經互聯網傳送、接收或執行的操作有所 延誤或不成功。 4. 使用「電子申報服務」須遵守相關法例之規定: ? 第 4/2010 號法律《社會保障制度》 ? 第 21/2009 號法律《聘用外地僱員法》 ? 第 8/2010 號行政法規《聘用外地僱員法施行細則》 ? 第 23/2016 號行政法規《社會保障基金電子申報服務》 ? 第 8/2005 號法律《個人資料保護法》 ? 第 5/2005 號法律《電子文件及電子簽名》。 5. 使用者送交之申報，均須遵守為以紙張形式遞交有關文件而訂定的期間、罰則及程序規則。 6. 社會保障基金保留在沒有預先通知的情況下，隨時修改及更新本使用規則內容之權利。 申請 7. 使用者須於「電子申報服務申請表(強制性制度供款)」上，提供真確無誤的資料，並連同社會保障基金指定 之所需文件提出申請。 8. 使用者遞交「電子申報服務」之申請，即表示使用者知悉及接受本規則之規定及條款，並受本規則所約束。 9. 一經批准使用「電子申報服務」後，將同時開通電子申報 – 強制性制度長工供款、強制性制度散工供款及 外地僱員聘用費三項服務。 帳戶持有人 10. 使用者可分為主帳戶及子帳戶。 11. 主帳戶為僱主本人、僱主法定代表或獲授權人，並須提交相關文件以確認身份。倘主帳戶身份有所變更，須 填妥「(電子申報服務(強制性制度供款)新增及取消主帳戶」表格及連同相關文件通知社會保障基金。 12. 主帳戶可透過「電子申報系統」提供之功能，自行設立及管理子帳戶，以及授予其可使用的系統功能。 13. 主帳戶一般情況可設立 5 個子帳戶，同時，為確保主帳戶適時檢視子帳戶的有效性及作出倘有的更新，子帳 戶的有效使用日期至每年 12 月 31 日止，而主帳戶只需於每年 12 月內透過系統，為子帳戶辦理「確定續期」 即可 。 14. 主帳戶及子帳戶均須透過行政公職局的「e 辦事」(ePass) 用戶身份及密碼，登入「電子申報系統」。 15. 倘使用者忘記「e 辦事」(ePass)用戶身份及/或密碼，將無法使用「電子申報系統」。使用者可透過澳門 e 辦 事(ePass)的網站內所載之指引辦理重設手續。 16. 「電子申報系統」於每日 00:00 至 08:00 進行資料維護，系統在此期間暫停操作。 法律效力及安全防範措施 17. 根據第 23/2016 號行政法規《社會保障基金電子申報服務》規定寄送及處理的電子申報，等同於以紙張形式 提交，並產生同等的法律效力。 1 18. 根據上述行政法規所定的適用範圍內，主帳戶使用「e 辦事」(ePass)帳戶密碼，即產生與使用者簽名等同的