第三节：电子表格软件在会计中的应用.pptx

; 一、 电子表格软件概述 二、 数据的输入与编辑 三、 公式与函数的应用 四、 数据清单及其管理分析 ; 电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。 ;Excel2003的默认用户界面 ;Excel2013的默认用户界面 ;电子表格软件的主要功能有： (1)建立工作簿； (2)管理数据； (3)实现数据网上共享； (4)制作图表； (5)开发应用系统。 ; Excel软件启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。 在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65 536行和256列组成；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有l张工作表，该工作表由1 048 576行和16 384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。 ; 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单无格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。; 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。;Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Excel不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系；不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。; Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。;1．点击“开始”菜单中的 Excel 快捷命令 2．点击桌面或任务栏中 Excel 的快捷方式图标 直接点击（单击或双击）位于桌面的 Excel 快捷方式图标 ;3．通过“运行”对话框启动 Excel 软件 4．打开现成的 Excel 文件 ; 1．点击标题栏最右边的关闭按钮 2．点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令 3．按击快捷键“Alt+ F4” 注意：如果当前有多个工作簿文件在运行，按击“Alt+ F4”键后，光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Excel文件仍在运行，Excel软件并未退出。 ; Excel 软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。 1.Excel 2003 及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成； 2.Excel 2007 及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、工作表区和状态栏等要素组成； ;Excel2003的默认用户界面 ; 主要包括： （一）Excel 文件的新建与保存 （二）Excel 文件的关闭与打开 （三）Excel 文件的保密与备份 （四）Excel 文件的修改与删除 ; 1．Excel 文件的新建 (1)敲击快捷键“Ctrl+N”键； (2)打开“文件”菜单，点击“新建”菜单命令，选定其中的空白工作簿模板； (3)点击工具栏中的“新建”按钮（Excel 2003 为常用工具栏，Excel 2013 为快速访问工具栏）。 ;2．Excel 文件的保存 (1)通过敲击功能键“F12”键进行保存 (2)通过敲击快捷键“Ctrl+S”键进行保存 (3)通过单击常用工具栏（适用于 Excel2003）或快速访问工具栏（适用于 Excel 2013）中的“保存”或“另存为”按钮进行保存 (4)通过“文件”菜单（或 Excel2003“工具栏”菜单）中的“保存”或“另存为”命令进行保存 ;1．Excel 文件的关闭 (1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。 (2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。 (3)敞击快捷键“Ctrl+ F4”。 上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Excel文件仍处于打开状态，Excel软件仍在运行，并可通过按击“Ctrl+N”键等方式创建新工作簿。 ;2．Excel 文件的打开 (1)通过直接点击Excel文件打开。 (2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。 (3)通过Excel“文件