第四章数据表视图和数据记录操作.pptVIP

第4章 数据表视图和数据记录操作 ;主要内容;目的要求:;4.1数据表视图 表、查询和窗体对象都有一种共同的表现形式—数据表视图 ;数据表视图特点：非常直观；同时可以浏览大量的记录；便于浏览修改记录。打开一个表的数据表视图方式操作方法有以下几种： (1)在”数据库”窗口中，双击一个表。 (2)表设计视图中，单击工具栏中的数据表视图按钮：;图4-3数据表视图组成要素;数据表视图最左边一列是记录选定器，用于选择一条或连续多条记录.根据对数据表的操作，记录选定器也显示当前记录操作状态。记录选定器显示的状态符号如下表4-1所示。;数据表视图工具栏按钮 ;4.2 添加新纪录 ;1.自动编号字段 自动编号字段不用输入，字段属性“新值”是“递增”时，自动编号字段是从1开始，自动累加。如果从表的后面删除了一些记录，再输入新记录时自动编号字段的新值还是按未删除???的值累加。;2.文本和备注字段 在文本框中直接输入英文、数字、汉字和其它符号。如果在文本型字段中输入的字符超过字段长度，则光标停止不动，数据表头闪烁一次。 备注数据类型可以在专门的窗口——显示比例窗口中输入。弹出显示比例窗口的方法是：Shift+F2 ;3 .数字字段 数字字段有许多数据类型，输入时应注意输入后的显示与输入的差别，如字段是整型数据，输入的数据如果带小数，则自动进行四舍五入。 对于特别大或特别小的数，可以采用科学计数法直接输入，例如，可以直接输入：2.1e9，以代替输入2100000000。 ;4 .日期/时间字段 日期/时间字段输入可以分为三类：纯日期、纯时间和日期时间混合。一般在设计日期/时间字段时要设计输入掩码，以方便用户输入数据。 纯日期输入一般以格式：____年__月__日输入数据，当光标移到日期/时间字段时并不显示以上格式，只有按下第一个键，才出现以上格式提示(如图4-7所示)，输入的纯日期其带有的时间是00:00:00。;5 .货币字段 货币型精确到小数点左边 15 位和小数点右边4位，在数据前显示一个货币符号￥。输入数据说不用输入货币符号，直接输入数值即可。在内部计算机只保4位小数，如果输入超过4位，则四舍五入。 ;6.超链接 可以在超链接字段直接输入文本或数字，Access把输入的内容作为超链接地址。 另外一种输入超链接地址的方法是插入方式，操作步骤如下： （1）选择菜单项“插入”/“超链接”，弹出插入超链接对话框，如图4-11所示。 （2）用插入级链接对话框完成输入超级链接。可以看到，链接的对象分成三类：原有文件或网页、新建页和电子邮件地址。 ;7.查阅向导 用查阅向导生成的字段输入数据的方式用组合框示选择输入，不必使用键盘输入字符，单击组合框下拉按钮弹出下拉列表，从列表中用鼠标选择一数据项单击即完成输入 ;8.插入OLE对象 数据表视图中在OLE对象字段输入数据的方法是插入OLE对象，操作方法如下： (1)将光标移动到当前记录的OLE对象类型的字段中，例如学生基本情况表的照片字段。 (2)选择菜单命令“插入”/“对象“，Access打开“插入对象”对话框，如图4-13所示。选择由“文件创建选项”，然后单击“浏览”按钮找到存放照片的目录，选择对应学生的照片。 ;4.3 记录定位 ;记录查找定位 ;4.4 编辑数据;2.修改表中的数据 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择要修改数据的表为操作对象，按“打开”按钮； （3） 在“表”浏览窗口，确定要修改数据的记录行及字段，即可修改数据，同时在该记录行首显示； （4） 保存表。 ;3.表中数据的复制 操作步骤如下： （1） 打开数据库，打开表； （2） 选定要复制的内容，击右键，选择快捷菜单中的“复制”选项； （3） 确定复制内容的去向，击右键，选择快捷菜单中的“粘贴”选项； （4） 保存表。 ;4.表中数据的删除 删除表中记录的方法有以下几种： （1） 选定要删除内容，按键盘上的“Delete”键； （2） 选定要删除内容，打开“编辑”菜单，选择“删除记录”选项； （3） 选定要删除内容，击右键，选择快捷菜单中的“删除记录”选项。 ;1.表中记录的排序 操作步骤如下： （1） 打开数据库，打开表； （2） 在“表”浏览窗口，选定要排序的字段，再打开“记录”菜单，选择“排序”选项，再选择“升序”或“降序”。 ;2.表中记录的筛选 操作步骤如下： （1） 打开数据库，打开表； （2） 在“表”浏览窗口，选定用于筛选的字段及其字段名下的一个具体的数据项，打开“记录”菜单，选择“筛选”选项，将打开一个对应的子菜单。 当选择“按选定内容筛选”，则筛选出记录是与“选定字段值”相等的记录。 当选择“内容排除筛选”，则筛选出记录是与“选定字段值”不相等的记录。 当选择“按