海信商业信息的管理系统的操作汇报.doc

PAGE  PAGE - 7 - 海信商业信息管理系统实践报告 本学期的管理信息系统课程中我们接触了海信商业信息管理系统的操作平台，在使用该操作平台的过程中我们对企业日常运营中的信息管理有了深刻的认识。海信商业信息管理系统4.0共分24个子系统，子系统又分为基本子系统和增强子系统。 我们最先接触的是系统管理，在系统管理页面下我们可以完成用户的注册，这相当于现实中我们在某家公司的身份注册，有了我们自己的用户名称后，我们可以在自己的用户名下进行接下来的管理信息系统操作，同时系统管理相当于位于各系统之上的一个总控系统。 假定我们每个人都有一家企业，我们首先可以在编码管理页面中编辑我们的部门、品类、供应商、商品等编码信息。不管是批发还是零售，都离不开企业各部门之间的协同合作。在编辑部门编码时每个人脑海里都有??己的经营模式，所以部门的种类也是都有自己的特色的。在部门编码完成后，我们要进行的是品类的设置。品类设置的操作与部门设置的操作大致相同。不论是批发还是零售的企业都要有稳定的供应商，在供应商的设置和注册时，要求我们要选择合适的供应商，这与后来的合同管理的设置关系密切。一个完整的供应商信息才能为以后的进货管理等各项管理系统提供有效的操作保障。在编辑商品信息之前，我们都要与供应商签订一份合同，在合同管理界面下完场一份合同的签订。合同管理界面下我们可以签订经销合同、代销合同和联销合同三种合同。在此我们也了解了经销、代销和联销的区别。 经销是指在国际贸易中经销商按照约定条件为国外供货商销售产品。双方订立协议或相互约定，由供货商向经销商定期、定量供应货物，经销商在本国市场上销售。经销商与供货商之间也是买卖关系，经销商必须自垫资金购买供货商的货物，自行销售，自负盈亏，自担风险。 代销是指某些提供网上批发服务的网站或者能提供批发货源的销售商，与想做网店代销的人达成协议，为其提供商品图片等数据，而不是实物，并以代销价格提供给网店代销人销售。 联销指供应商提供商品在商店指定区域设立品牌专柜由百货店营业员及供应商的销售人员共同负责销售。 由于三种销售模式的不同，因此在设置三种不同的合同时需要设置的项目也是不同的。在合同签订时需要特别注意合同的类型结算方式等项目。以联销合同为例，联销合同的结算方式的设定有只保底方式、只提成方式和保底提成方式。同时在合同管理界面下我们可以进行变更合同，解除合同终止合同等操作。同时在编码管理，合同管理以及后面的进货管理等系统下我们都可以进行查询操作，查询我们已有的部门、品类、合同以及各项进货单据销售单据等。在编辑合同完成后要关注合同的执行状态。 在完成合同的编辑工作后，我们要拥有我们自己的商品，因此我们要设置我们的商品信息。在设置商品信息时最重要的就是商品的条形码，每个商品都有专属的条形码。条形码是由一组黑白相间、粗细不同的条状符号组成的，用以表示商品的名称，产地，价格，种类等，是全世界通用的商品代码的表示方法。编辑商品编码时每个商品都要有自己的供应商以及对应的供销合同。 经过一系列部门、供应商、合同、商品的设置后，接下来我们要进行的就是商品的采购，这里我们系统地接触了海信商业平台的进货系统。 进货管理系统下，我们分别学习了三种进货方式。 制作采购申请单→自动生成采购单→采购商品验收。 手工制作采购单→采购商品验收。 商品验收。 其中商品验收是相对于采购验收的，商品验收不需要指定的商品采购单。而制作采购申请单然后在生成采购单的方式是相对于手工制作采购单的，这两者均为采购商品验收。此外，在商品验收之前要核对单据中的数据与所需采购的商品数量是否相符。所有单据在保存后均要入账完成设置。在采购商品时如果在仓位选项选择为空，则采购的商品直接进入柜台库存。学习进货管理系统的同时，我们也学习了商品的退货和库存初始化。其中商品退货分为两种类型：一种是退货返厂，一种是冲红作蓝。而库存初始化是仅适用于无分码总码和分码的商品。库存初始化分为正常商品库存、负数库存和应付数为负数三种。 商品采购完成后需要进行商品价格的管理，因此我们进一步学习了海信商业平台中的物价管理系统。在物价管理系统下，我们主要研究了进价采价、售价采价、进价调整和售价调整。在企业的现实运营中，企业是要对市场上的各类商品的进价和售价进行采价的，采价得到的数据供自己的同类商品的售价制定。这就是所谓的“知己知彼百战不殆”。由于各种外部环境因素的影响以及企业内部运营的影响，有些时候我们需要对某些商品进行进价和售价方面的调整，使得企业能正常运作。这时要用到的就是进价调整和售价调整，只需根据原来的进价或售价进行变更完成新的进价和售价的制定。 接下来我们没有进行商品的销售，而是在进行商品销售之前先学习了仓库管理。在日常的经营中，我们不仅应保证柜台上有