港口企业怎样有效控制及降低成本.doc

港口企业如何有效控制和降低成本 摘要:有效的控制和降低成本是加强企业在激烈市场竞争占优势的必备条件和基本要素，也是促进港口企业发展的重要条件。本文结合港口企业的实际情况，对港口企业如何有效控制和降低成本做出了研究。 关键词:港口企业 成本控制 降低成本 一、目前港口企业成本管理存在的主要问题 (一)缺乏全员成本意识 港口企业缺乏全员成本意识，多年来港口企业都是根据上年港口企业每年往往根据年初的预测和上年的反馈，将指标按各自管理范围单项下达，造成各自为政，过分强调个体利益的现象，职工只是为完成成本控制目标而工作，港口企业长期的管理缺乏主动性，缺乏与市场接触。对于成本管理的主体认识不清，成本管理的手段是以“任务型、控制型”为特征，是以“自上而下”的体系在运营，成本控制变为企业领导和管理者所考虑的事，职工的成本意识不强，或只是注重怎样花钱，而不是关注怎样赚钱，因此感受不到市场竞争的压力，控制成本的积极性无法调动。 (二)不重视无形成本 企业成本管理的工作重点是在表面分配和行政管理上，过多地局限在生产领域及生活领域中那些容易被抓住和容易被“看见”的成本费用上。如材料费、修理费、装卸劳务费、堆存成本等。而对那些不易“看见”的成本则很少考虑。如提高设备的完好率和利用率，提高工时利用率、劳动生产率，提高装卸生产率、人力资本投资效应开发、产品服务、企业信誉等。 (三)偏重对事中、事后的控制 港口企业传统的成本管理体系包括:成本计算编制组织、成本核算和进行成本分析等，管理的重点在于事中控制和事后分析。缺乏前瞻性和规划性，无法帮助企业从战略角度控制成本。 (四)成本管理体系管理的对象狭窄 港口企业现行成本管理方法一般只关注企业内部生产经营活动的价值消耗，对物流链上下环节则考虑不多，不重视与物流链上下游的联系和合作。同时未能将竞争对手的成本状况纳入成本管理的分析范围。 (五)分工过细，人力资源浪费严重，难于引进高素质人才 港口企业计划经济期间分工精细，其所需的高度协作管理往往导致协调整体成本过高；分工过细往往造成企业管理复杂化和协调效率的降低，并造成人员臃肿，人力资源严重浪费，同时难于引进高素质人才。分工层次及协作环节的增加，造成信息反馈难度的增加，造成决策迟缓或失误的可能性增加，导致企业管理的失误成本增加。 二、港口企业控制与降低成本的对策 (一)树立正确的成本观念意识 目前，港口企业迫切需要从领导及全体员工对成本控制的认识，应当认识到成本控制在企业管理中的重要性，并借鉴国内外先进同行业的成本管理经验，树立正确的成本控制意识，积极推行全员全过程的成本控制，做好事前预算控制，并以此为重点，把节支降耗作为企业向管理要效益的永恒主题。 (二)增强成本观念，优化成本指标，行政领导负责，推进层级和全员管理与考核 加强全员成本意识教育，并做好全体员工的成本意识宣传教育，特别是应做好企业领导及相关技术人员的成本管理意识培训，加强他们的成本管理观念，将技术与经济结合起来，坚持生产与管理并重的原则，努力营造成本管理良好氛围，港口企业通过多种宣传方式讲清国有港口企业在市场经济下生产经营形势和开展成本管理的重要性、紧迫性，使广大职工对企业所采取的措施给予理解和大力支持，将全员考核工作推行下去。 认真贯彻成本效益意识和实施低成本、高差异服务竞争战略，通过成本核算，确定考核指标，定期进行成本分析，优化和细化成本考核指标。 建立完善规章制度，明确成本管理职责，按责任相关原则分解考核指标，各级领导负责，制定制度，层层落实成本管理责任和工作措施，职能部门对异常指标进行深入调研分析，采取措施加以控制。 (三)加强成本预算的执行管理 在预算执行过程中，责任单位的主要管理职责是全面掌握进度，及时纠正偏差。为此各单位要结合实际，制订落实各种节能降耗的措施来控制或降低预算费用的发生额，有条件的单位可以通过把预算指标再次分解到班组、岗位甚至个人进行责任细化。预算管理部门要及时把成本的预算执行情况定期反馈给各责任单位，帮助指导责任单位分析执行情况，协助责任单位开展有效的控制办法和管理措施。如遇不可预知的特殊事件和不可比因素，责任单位说明理由和情况后，由财务预算管理委员会按规定程序和办法决定作出预算调整。 (四)落实单船、单货类装卸成本核算，寻求投入与产出的最大效益化 首先是做好各货类、船舶装卸成本调研分析测算，列出高效益货源、保本货源和亏本货源，分析各货源人工成本、能源成本等比重。为港口业务经营和加强成本管理提供准确数据。 在经营方面，推行板块化管理，适应市场变化和提升决策效率，降低决策成本，通过股份制、上市等多种方式降