王定超毕业论文《如何进行出口单据的制作和单据拒付的处理》.docVIP

江西现代职业技术学院旅经分院 毕 业 论 文 题 目:如何进行出口单据的制作及单据拒付的处理 作 者： 王定超 学 号： 520605910114 班 级： 09报关与国际货运 指导老师： 夏璐 论文成绩： 答辩成绩： 总评成绩： 年 月 日 如何进行单据的制作及单据拒付的处理 内容摘要：随着全球经济一体化的发展，国际贸易的发展更加迅速。出口单证制作的质量如何，关系到能否安全迅速收汇，也反映了一个企业，乃至一个国家的科学文化水平。本文通过对国际贸易中单证缮制及单据拒付的处理应注意的问题，首先阐述了出口单据在国际贸易中的作用，说明其重要性，接着围绕出口单据的制作展开论述，分别介绍了汇票、商业发票、运输单据等单据的制作技巧，同时分析单据制作中容易出现的单证不符，单单不符的问题，表明应采取适当的解决方法，最后着重论述了单据拒付的处理方法。 关键词：单证制作 单证不符 拒付处理 国际贸易就是单据贸易，几乎所有贸易环节的具体操作都与单据的交换密切联系，即使是在计算机高度发展的今天，单据也在扮演着相当重要的角色。 出口单据的一般作用 出口单证用来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作，贸易公司签定后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达以满足商业运输保险、商检、海关等有关部门的多方面的需要。 1、企业进出口收、付汇的需要 实际业务中不管合同的交易条件是什么，交易标的是什么，交易的当事人是谁，各方追求的目的（货物和货款）都与金钱/货币有关，如何实现货币的转移，怎样支付货款、如何收取货物，实践中多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，而这些交易最重要的特点之一就是“象征性交货”（当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物）。 2、合同履行的手段和证明 国际贸易实务各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，出口合同的履行主要是出口单据索赔与理赔工作，而提交相应单据是当事人履行合同的手段和当事人完成合同义务的证明，因此，受益人在审核单据时应认真核对合同，保证其内容与该合同条款“相一致”。 3、避免和解决争端的依据 国际贸易各方订立合同的目的是为了实现各自的利益，在订立合同之初就认为自己在买官司、买争议的人是不存在的。但因为从事国际贸易活动的人分处异国，市场经常发生变化、有利和不利因素在不断的转换、新情况时有出现，贸易活动中发生争议、矛盾也是正常的。关键是要做好自己的“功课”，防患于未然。因为国际贸易是单据贸易，所以在合同订立之前、之中和之后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦或在发生有关争议后无法利用合法的手段（出示合格的单据）保护自己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。 直接影响国家、企业和个人的形象和利益 做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形象和利益都有重大影响，因为国际贸易是纯单据贸易，单据做的好坏直接影响到企业能否安全、迅速收汇，也有损企业的形象。单据工作是企业经营管理的重要环节，而单据的制作又是关键，影响到货物的报检、报关、保险、装运等重要环节。所以所有企业都应该重视单证工作，为此，培养、招聘经验丰富、能力娴熟、知识全面的单证人员就成为企业的“必修课”了。 如何正确的制作出口单据 外贸中的单据有银行单据和商业单据两大类，在信用证付款的条件下，货物的交易已经演变成了单据的交易，在银行议付时，银行只审核单据而不管货物，因此，单据是外贸顺利完成的纽带，也是出口方据以结汇的的依据。 汇票的制作 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证，制作汇票时应注意下列问题。 （1）汇票金额 托收项下汇票金额应与发票一致。若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。若信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几，则按规定填写。这一做法通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。 （2）付款人名称 托收方式的汇票付款人为买