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律师参与商务谈判的九大注意事项
王荣洲律师
当事人对救火都十分重视,一旦吃官司了,不惜一切代价也得赢,而对于预防风险就不够重视了。风险毕竟还没有真真切切的发生所以容易被忽视。殊不知你吃官司的源头就是因为合同谈判时对风险预测不足,更谈不上控制了。当意识到这一点时,当事人就知道谈判时得请个律师控制控制风险了。
当一方请了律师,另一方也会防御性地请个律师参与谈判免得吃暗亏。当事人对行业可能比律师更了解,但是合同中不仅仅包括商务条款和工程条款等等,还有法律条款了。对权利、义务的敏感程度,对法律风险的预见能力,表述的精确性方面律师无疑使专业人士。当当事人意识到律师在商务谈判中的不可代替性后,就得请律师参与商务谈判。那么律师参与商务谈判时有哪些事项需要注意?
一、对谈判所涉行业要熟悉
律师参与商务谈判常有的一个障碍就是对谈判所涉的行业不够了解,甚至一点不了解。你参与收购煤矿项目,国家对煤矿相关的法律、法规、政策、地方的红头文件等不了解,你对小煤矿实践中具体是怎么运作的不了解;你参与收购房地产开发企业,你对房地产开发的一套流程的实务操作不懂,对开发中所涉的税费,对相关审批手续等不懂,你说你怎么去谈判,什么都不懂还奢谈什么控制风险。当事人请你花了点钱是小事,耽误了事可是大事。
那该怎么办?你通过种种关系接到这样的法律服务,你不可能因为自己对这个行业不熟悉就放弃或转介绍给其他律师的,最不济也得和其他律师合办,以便积累经验。所以得尽快恶补知识。比较有效的方法就是把这一行业内最具实际经验的人写的书买几本来好好研读研读,这样能在最短的时间内对这一行业有个粗浅的认识。如果你人脉关系比较好可以向这方面的专业律师请教,因为他们经验丰富,可以提醒你一些注意事项,告诉你一些书本上没有的经验、教训。
对所涉行业要了解到什么程度?当然是了解的越多越好了。至少要了解到你的客户绝不会认为你对这个行业是一窍不通;至少要了解到你的客户可以误认为你??个专业律师。因为你毕竟只是个律师,当事人对你对行业的了解不会要求过高。
二、组建谈判团队
商务谈判,比方说一个并购项目,要组建一个包括商务人员、法律人员、财务人员、技术人员、有时还包括翻译人员在内的团队,这样的人员配置能更好的控制风险。团队人员不易过多,一般控制在4、5个人之内,人多了风险反而大。一来你人来多了,就会引起对方足够的重视,对方一旦重视了,本属于你的一些优势就可能会丧失;二来人多了,泄露商业秘密的可能性就会增大。如果项目重大,确实需要多人参与谈判,那也没有必要同时参加,可以采取轮换的方式,谈到哪一块就派哪方面的人去。
这里我只想谈一点,就是关于谈判人员的忠诚。作为谈判人员代表的只能是委托方的利益,所以必须忠诚于委托方。一个谈判项目有的时候跨度几个月,谈判双方需要在一起密切接触好多天,慢慢的就熟悉了,这时候一定要心中有根玄,不能做损害委托方利益的事。律师本来就喜欢交流、沟通,如果碰上对方是一些谈判高手。律师会在不经意间被对方下套,泄露己方的谈判目标、报价底线等机密,这时候己方在谈判中就会非常被动。所以律师在参与谈判时一定要注意把好自己的嘴,什么该说什么不该说一定要做到心中有数。
三、确定主谈人
主谈人是谈判团队的组织者,是谈判时的主要发言人。你组建了一个谈判团队,呼啦啦来了一帮人,不可能在谈判时你一言他一语的,事先得确定一个主谈人。由主谈人统一对外沟通,其他人即使有不同意见,也不得擅自对外表达,得汇总到主谈人这,形成一致意见后由主谈人对外表达或协商好由其他专业人士对外表达。谈判时如果你发现对方谈判的人你一言他一语的,甚至都没有形成一致意见,你要窃喜,你可能要占便宜了,因为这些人不专业,这种谈法最容易出纰漏。
律师不宜作为主谈人。谈判是商务活动,律师的工作只是为其控制风险以及对相关法律问题进行把关。律师不要觉得自己能,你也就懂点法律,并不具备商业判断的综合能力。但有些当事人并没有商业谈判的专业人员,他们会要求律师作为主谈人。这种情况下对标的品种、数量、价格等商务条款不是律师关注的重点,但律师应当充分注意到合同中约定不明的情况并在谈判中一一加以明确,特别是要防止条款上存在漏洞或约定不明而使当事人权益处于不明确状态。
四、事先确定谈判提纲
一个缺乏计划的谈判一定是盲目的,计划依据谈判目标来制定。制定计划时一定要具有灵活性,在坚持原则的基础上谈判的过程可以妥协让步以便实现促成交易的目的。你得事先准备好提纲,按照提纲一条一条推进,这样不会乱,忌讳想起什么谈什么。这些本来都是常识,可惜常识常常被我们遗忘。最反感的就是谈得都差不多了,就快定最后方案了,你到临末又加个事项来谈。方案是在整个谈判事项基础上确定,你临时加项目,我就得重谈、重定方案。
律师如果是主谈人那事先就得
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