社团文化节闭幕式晚会修正版.docVIP

PAGE  PAGE 13 社团文化节闭幕式晚会 策 划 书 主办方：共青团西北民族大学委员会 承办方：西北民族大学社团联合会 目录： 一、晚会背景 二、晚会目的 三、时间场地及场地划区 四、前期准备 1、前期宣传 2、晚会筹备分组及人员安排 3、物品配置 4、物品采购及准备 五、活动推进 六、经费预算 七、场地规划及舞台方案 八．节目安排 九、注意事项 十、应急方案 十一、附录 一、晚会背景 高等学校校园文化是社会主义先进文化的重要组城部分，高等学校应成为发展中国色社会主义先进文化的重要阵地、示范区和辐射源。社团文化更是其中不可或缺的重要部分。我校学生社团经过多年的发展，已经形成了一个个具有一定规模并能够带表我校校园文化的社团组织，并在逐步走向多元化。社团类别涉及学生感兴趣的各个领域，并在加速发展壮大，影响着我校学生学习、生活的各个方面。在这种背景下我校社团文化节应运而生。 二、晚会目的 在新形势下，校团委社团部为鼓励优秀社团立足校园、走出校园，打造优秀品牌社团；扶植新生社团开创特色社团活动。在社团文化节期间，我校各个学生社团将自主举办丰富多彩的、各具特色的活动，力求全面体现各自社团的文化与实力，将各自社团的特色展示给校内外的同学们。在促进我校校园文化发展的同时，使各社团寻找到一条符合校园文化发展方向并能够使社团长足发展的道路。而社团文化节闭幕式晚会是对社团文化节的一个总结，并为下届文化节奠定一个良好基础。 三、时间场地及场地划区 1、时间：2012年11月24日晚19:30~22:00 2、场地：校篮球馆内。 3、场地划区：舞台区，嘉宾区，观众区，工作区，采访区，签到区 四、前期准备 1、前期宣传 （1）在据闭幕式开始前三天时，于小鸟巢的二楼悬挂“据社团文化节闭幕还有XXX”的宣传标语。 （2）在闭幕式之前的三天内，每天活动结束之前各场地要宣传一次我们的闭幕式。 (3) 11月14日人人人网 ，百度民大贴吧，新浪、QQ微博宣传。 （4）展板，海报宣传。 二、晚会筹备分组及人员安排 1）总务： 李润飞 负责项目：协调各组工作，总领晚会各项事务。 2）舞台状况组： 成员：宣传部部分成员 负责人：周令 负责项目：舞台布置及维护 3）宣传组： 负责人： 周令 成员：网新部部分成员及宣传部部分成员。 负责项目：1各类宣传事宜2各类宣传物品采购。 4）节目组： 成员：文艺部成员 负责人：李敏 负责项目：1、节目审核及节目安排，2、主持人选拔，3、舞台节目状况处置。 5）摄影及新闻组： 成员：网新部部分成员 负责人：靳佳颖 负责项目：晚会的录制工作及网络报道。 6)监察组 成员：监察部成员 负责人：马丽 负责项目：1、监督检查活动过程，2、维护晚会秩序。 7）申请组： 成员：策划部成员 负责人：刘佳慧 负责项目：1、大活使用申请，2、大活物品使用申请（桌椅，展板等）3、横幅悬挂申请，4、食堂宣传物品布置申请，5、铺地喷绘申请。6、邀请嘉宾。 8）场务组 成员：办公室成员 负责人：张应森 负责项目：1、会场区域划分2、各区域及嘉宾席布置。3各类非宣传物品采购。 9）后勤组 成员：各部空闲人员 直属于总务 负责项目：作为后备力量以备需要。 五、活动推进 11月16日 17:00~18:00 清理篮球馆，铺底层地毯，场外贴指路标签。打印节目单。 18:30~19:50 全体社联男生搭建舞台，铺地毯。 20:00~21:30 第一次彩排 11月17日 09:00~09:45 布置音响 09:45~10:50 挂舞台背景喷绘及设置背投，铺地毯，布置舞台轮廓。 10:50~11:20 悬挂气球，拉花等装饰物。划分场地。 13:30~15:00 灯光及气球机、烟雾机、冷焰布置，布置气球门。 15:00~16:00 各区域布置，设立签到处。 16:00~17:00 所有舞台设备的检查工作，重点舞台背景强度。灯光，音响与话筒，背景投影仪。 17:00~18:00 演员熟悉场地，突发状况应急演练。准备嘉宾席物品（果盘，茶叶，矿泉水等。） 18:15 监查组就位。 18:3