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经济贸易系学生组织的管理条例
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经济贸易系学生组织简介
我们的宗旨:
为了一切学生,为了学生的一切,一切为了学生,全心全意为学生服务!
我们的原则
自主 创新 团结 服务
我们的任务:
1.团结和引导全系学生,组织学生工作和活动,促进学生的全面发展。
2.积极参与本系民主管理,发挥桥梁与纽带作用,表达和维护学生的正当利益。
3.遵循和贯彻党的教育方针,配合学校和学院中心工作,协助学院创造安定团结的政治局面,创建良好的教育秩序和学习、生活环境。
4.以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创建和谐的学习生活环境,为学生的成长成才服务。
我们的成员:
凡经济贸易系学生,承认本章程,经主席团、系领导审批通过并发放证书者均为经济贸易系学生组织正式成员。
我们的机构:
主席团:
1. 负责学生会工作的总体计划、组织、领导和控制,分管、沟通各部门,组织活动策划、总结,进行部门人力资源管理和活动安排
2. 负责管理和监督分管部门的工作及有关事宜,并进行实地指导。
3. 对整个学生组织负责,并受其监督。
4. 指导、帮助并监督各职能部门开展工作,及时传达学院上级的指示和精神,协调各方面的关系,切实发挥模范带头作用。
秘书处:
1. 负责学生会文档和物品管理,整理并督促各部保留学生会工作中形成的具有保存价值的文件、文字材料,并做好分类、存档、备案等工作。
2. 承担学生组织会议的文件准备、教室申请、会场布置、记录工作,及时、准确、到位地完成学生会精神的上传下达。
3. 开学初根据各部门的工作计划,整理规划一学年的工作活动;学期末根据各部门所举办的活动,整理出一份详细的活动总结。
4. 负责主席和各部长之间的沟通,监督、协调各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使学生会工作顺利、高效开展。
5. 负责活动横幅制作,财务报销。
新闻部:
1. 负责办公室的值班,协助老师完成文件处理工作。
2. 以文字形式及时宣传我系学生会的工作、活动,完成我系新闻、学生动态、焦点问题的采集报道,向校广播站、校内外刊物投稿,不断提高我系学生会在全校的声誉和影响力。
3. 负责系报的编辑、排版、印刷、派发等一系列流程。
文娱部:
1. 根据不同时期学校工作的特点,开展各类文化娱乐活动,丰富同学们的课余生活,并挖掘和培养文艺特长人才。
2. 筹办“元旦联欢晚会”、“大合唱”、“颁奖晚会”、“风采大赛”等常规性文艺活动。
生活部:
1. 定期进行全系学生宿舍卫生检查评比活动,并做好记录。
2. 负责我系大型活动的后勤服务工作。(协助各部布置会场、后幕)
3. 配合院部关于宿舍卫生方面的一系列活动的开展。
4. 负责宿舍楼内就寝后人员去留情况的检查,并做好记录。
5. 举办宿舍文化节等趣味宿舍活动。
6. 教室区勤工俭学工具检查记录。
体育部:
1. 开展各种常规性体育活动,筹办各类体育赛事,以增强系同学的身体素质,提高我系体育运动水平,挖掘培养人才积极备战院级比赛。
2. 组织训练系级体育运动队。
3. 负责我系大型活动的后勤保障工作。
4. 负责做好早操的组织和管理工作。
学生会宣传部:
1. 根据院级工作、系级活动以及特殊节庆,紧扣本系特点,制作海报、宣传板、宣传栏等,进行正确的思想、行为导向。
2. 书写学生组织日常通知、活动安排、公示、奖惩等公告。
3. 负责系级颁奖晚会的奖状准备。
4. 举办漫画书法PS大赛等。
学习部:
1. 组织同学参加并举办各类学术交流讲座、报告、竞赛、辩论赛等
2. 负责各种大赛的记分流程
3. 负责协助教务办公室老师日常学习方面的问题(学习资料、证件、二四级资料、教学工作的通知)
4.负责统计并整理学生会成员二四级通过情况及期中、期末考试成绩。
外联部:
1.积极为本系各项活动争取活动资金,以配合各项活动顺利进行。
2.同时开展各种社会实践活动
纪检部:
1. 负责本系学生晚自习间纪律的维持和卫生的检查工作,营造和谐的工作、学习环境。
2. 负责系部早操秩序维持和点名。
3. 维持好院级、系级各项活动的现场秩序。
信息部:
1. 负责学生会办公室电脑的基本维护。
2. 对各部门工作提供技术支持。
3. 负责院级、系级各项活动的拍照、席卡的制作等工作。
4. 各类活动照片信息采集。
5. 制作PPT、视频等电子文件。
团总支—办公室
1.制定日常工作、组织活动等考核制度。
2.制作红头文件、各项制度制定、进行活动群众满意度调查。
3. 负责团总支办公室日常事务的管理,标准化验收及档案管理制度。
4. 配合其他部门的工作。
团总支—宣传部
1.各位团总支宣传活动。
2.各类奖状书写。
3. 各类漫画制作、海报制作。
团总支—组织部:
1.组织系升旗仪式
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