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PAGE  PAGE 28 excel不同表格数据链接 篇一：Excel数据链接技巧 Excel数据链接技巧 张幼真 在Excel 2000中，用户可以通过链接将硬盘中其他Excel文件中的数据 链接到所创建的工作表中，从而使编制出来的表格更加简洁、方便、实用。 在Excel中，用户可以采用不同的链接方式，例如可以将同一工作表中的 不同单元格或一个单元格区域中的数据链接在一起; 也可以将不同工作表中的 单元格或单元格区域中的数据(不论是否是同属一个工作簿)链接在一起。当链接 中的源数据发生变化时，Excel还可以更新所对应链接点中的数据。下面我们举 例来说明如何设置这种链接。 一、 链接工作表 假设某公司每个销售部门建有各自的销售情况工作表，当公司主管需要了 解各销售部门的销售利润情况以及公司销售利润总和时，就要翻看所有销售部门 的销售报表，工作量相当大。如果利用Excel中的数据链接功能，只需新建一个 链接工作表(汇总表)，将所有销售报表中的相关数据全部链接到汇总表中，只要 打开该汇总表，就可以轻松地获得各部门销售表中的数据。操作方法如下。 1． 在同一工作簿中的不同工作表中使用公式链接 (1)进行链接操作以前，在销售报表工作簿中新建一个工作表(汇总表)。 (2)在Excel中打开销售报表工作簿，将新建的汇总表设为当前工作表。 (3)可以使用以下2种方法设置链接。 方法一: 直接在要链接数据的单元格中键入计算公式和链接对象及其数据 所在区域，这种方法比较直观和快捷。此例中，您可以选中汇总表中的单元格 C4，并在该单元格中键入=销售部1!D4+销售部2!D4或=SUM(销售部1!D4,销 售部2!D4)即可。 说明: 在语句销售部1!D4中，销售部1为所引用的工作表名称，! 为分隔工作表引用和单元格引用，而D4则为对工作表上单元格或单元格区域的 引用。 方法二: 采用Excel中的设置功能来设置链接，方法如下: 选中汇总表中的单元格C4，然后选择插入*函数，打开粘贴函数 对话框。在该对话框中的函数分类列表框中选择常用函数选项，在函数名 列表框中选择SUM函数(也可以选择其他函数命令)，按确定按钮，打开SUM 对话框。将光标置于Number1文本框中，然后将销售部1工作表置为当前工 作表，并单击该表格中的C4单元格; 同样，将光标置于Number2文本框中，然 后将销售部2工作表置为当前工作表，并单击该表格中的C4单元格，这时将 在光标位置出现销售部2!C4字样。单击确定按钮，返回汇总表表格。可 以看到在该表的C4单元格中已填入了数据，该数据就是2个销售报表中利润额 之和，在编辑栏中还显示该单元格数据的计算公式(如图1所示)。 2．在不同工作簿中的工作表中使用公式链接 Excel不仅可以在同一工作簿中的不同工作表之间创建链接，还可以在不 同工作簿中的工作表之间创建链接。假设上例中的汇总表是在另一个公司报 表工作簿中，其操作步骤如下: (1)将公司报表与销售报表同时打开置于同一Excel窗口中，并将公 司报表工作簿置为当前工作簿。 (2)在将要包含公式的公司报表工作簿中选定希望输入外部引用的单元 格(即链接点)，本例为该工作簿中汇总表工作表中的C4单元格，接下来也有 2种设置方法，其设置方法基本同在同一工作簿中不同工作表中使用公式链接 中的设置方法相似，所不同的是在设置该单元格中键入数据的公式中还要添加上 所链接数据源的工作簿名及其路径，如=SUM(#39;C:\[销售报表.xls]销售部1#39;!D4, #39;C:\[销售报表.xls]销售部2#39;!D4)。 编者注：外部引用是指对其他Excel工作簿中工作表单元格或区域的引用， 或是对其他工作簿中名称的引用。在本例中指的是对销售报表工作簿中各销售 部工作表中D4单元格中数据的引用。 3．链接数据的自动更新 用以上链接方式创建的工作簿一般不需要用户来维护，如果为链接提供数 据的单元格发生变化时，包含链接点的工作簿中的相关数据将会自动更新。但需 要注意的是，只有当包含链接点的工作簿与为链接提供数据的工作簿(源工作簿) 同时打开的情况下改变源工作簿中的相关数据，或者在更新源工作簿中的相关数 据后接着打开包含链接点的工作簿，Excel才会自动更新该链接。若是在关闭源 工作簿后再打开包含链接的工作簿，Excel就不会自动更新链接数据，此时就必 须进行人工更新链接，其操作方法如下。 (1)更新全部链接点数据 打开包含链接的工作簿时将弹出一个对话框，询问是否更新当前工作簿中 的链接数据，单击是将更新该工作簿中的所有链接点中的数据。 (2)更新指