龙湖设计管理部文控管理办法.docVIP

第 PAGE 2页，共 NUMPAGES 2页 设计管理部文控管理办法 1、目的 通过对文件、信息的管理和控制，确保部门信息流的及时、通畅和准确。 2、适用范围 设计管理部所有文件信息的管理 2.1包括所有项目来往文档、来往图纸的收、发、存； 2.2包括项目重要（节点性、阶段性成果等）电子文档的收、发、存； 2.3包括参考书籍、分供方资源、参考楼盘资料、规范（包括国家、地方标准及各行业发文等）的管理（收、发、存、借）； 2.4该管理办法侧重于有形介质的收、发、存、借等管理，并充分考虑管理及记录方式的电子化、记录的实时更新化及可追溯性； 3、职责 3.1设计管理部内业负责文控的归口管理和管理文件的维护更新； 3.2设计管理部全体人员执行设计管理部文控管理办法。 4、程序 4.1收文/图纸/光盘 4.1.1 设计管理部与其他部门、其他单位正式的收文均由部??内业接收。 4.1.2部门内业收到光盘后，在光盘上标识时间、项目、内容等关键信息后，所有光盘内容需导入电脑存档。 4.2发文/图纸/光盘 4.2.1设计管理部与其他部门、其他单位正式的发文均由部门内业发出。 4.2.2公司内文件、光盘、图纸发放使用《设计管理部收发文登记表》由签收人在表格上签字。 4.3文件归档借阅 4.3.1设计管理部所有文件归档见《设计管理部档案目录》 4.3.2设计管理部人员或相关部门人员从设计管理部进行档案资料借阅，须填写《借阅登记》以备查。 5、其他 附件一：设计管理部档案目录