整合体系资料教程
整合管理体系资料宣贯培训;一、资料收集汇总
1、管理手册、程序文件
2、管理人员岗位职责
3、项目部质量、环境、职业健康安全管理目标计划
4、运行程序
;二、项目目标;三、体系运行;(一)法律法规文件/资料控制程序;1、在用有效文件;2、收发文要求
(1)收文、发文都必须形成记录,表明文件名称、编号、收发文单位、日期、接收人等信息。文件管理员在收文后,必须第一时间将文件传达到相应的主管领导由主管(可电话请示),领导签署文件的处理意见,处理意见应清楚表明文件处理的方法或执行责任人和时间要求以及文件处理的检查责任人等,并在事后及时形成记录。
;(2)主管领导在签署发放范围时,必须保证各有关场所都能得到在用文件的有效版本,也就是说,需要使用的人员都必须有文件,在文件更改时,文件管理员应及时将更改信息传递到有关人员,在原有文件上做好更改标识或收回旧版文件。如:设计变更联系单必须发放到使用人员,以避免施工中出错,如果涉及到图纸更改,必须在图纸上做出明显的标识,标明更改依据、更改人、更改日期。
;1)、图纸(收文登记)
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图纸自审记录
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图纸会审记录
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图纸上盖受控章编号
(含水电图纸,按套数从001开始编号)
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文件发放控制清单
(项目管理人员、班组长等)
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签收人签字
;3)、联系单(发文)
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盖受控章编号
(施工单位发文联系单编为
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