文书管理制度教程.doc

文书管理实施细则 第一章 总 则 第一条 为确保文书事务正常进行，提高工作效率，特制定本细则。 第二章 管理部门 第二条 公司文书管理由公司行政人事部负责。 第三条 部门文书管理由各部门以本制度为依据处理本部门有关文书，行政 人事部按照本制度要求对各部门文书处理提供指导和审核，对与本制度有出入的文书处理方式，行政人事部有权要求改正。 第三章 种 类 第四条 公司文书是指本公司因工作需要而发生的一切往来公文和内部业务 用书，主要分为业务类和公文类两大类。 第五条 适用于本公司公文的种类及适用范围主要为： （一）、决定：对某些问题或重大行动做出安排，用决定； （二）、决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用决议； （三）、通知：颁布规章制度，工作计划、总结；转发上级部门和批转下级部门的公文，传达要求下级部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项有通知； （四）、请示：请上级部门指示和批准，用请示； （五）、报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用报告； （六）、通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用通报； （七）、批复：答复请示事项用批复； （八）、函：平行的或不相隶属的企业之间互相商洽工作，向有关部门请示批准等询问和答复问题有函； （九）、会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用