行政助理岗位说明1.docx

全友家居乌鲁木齐专卖店系统维护员岗位说明书 岗位描述 职位名称: 系统维护员机构名称: 综合管理部撰写日期:2012-3-4直接主管职位：综合管理部经理直接下级：无薪酬等级：科员组织关系图 任职资格教育 水平学历大专及以上学历专业软件工程、计算机等相关专业职业 资格国家计算机二级以上证书工作 经验岗位有1年以上计算机维护或行政管理工作经验。可直接晋升的职位： 行政主管可晋升到此的职位： 暂无专业知识熟练掌握电脑软硬件基础知识和专业技能，熟悉OA系统。 素质能力有高度的工作责任感和事业心，实事求是，热爱本职工作，遵纪守法，秉公办事，能够吃苦耐劳，有较强的沟通协调能力。二、岗位职责 1、负责公司所有办公室设备、电脑软硬件维护；2、负责公司网络的正常维护、根据部门网络使用情况，合理增减宽带及电话数量；3、负责公司TCM/BPM系统的安装、维护、培训及帐号的变动申请；4、负责公司办公家具、用品的采购、管理、登记；5、负责分公司客户订房、名片印刷、报刊订阅、信件管理等后勤管理工作；6、负责公司办公室物业管理及日常费用的支付与结算；7、负责本部门所涉及的行政通知、公告、奖惩等文件的拟稿、张贴工作；8、完成上级领导交办的其他任务。三、主要责任 1、对公司电脑软硬件的维护；2、对公司综合管理部经理负责，确保公司生产经营活动的正常进行； 四、主要权限 1、对公司办公用品、后勤管理、物业管理的建议权； 2、辅助综合部经理完成公司后勤保障等业务。 五、工作量化 序号工作内容质量标准1进行公司电脑软硬件维护，接到报修单或者报修电话时，及时处理。及时、无遗留问题2对公司TCM、BPM系统，及时安装、调试、培训；帐号及密码要做到保密。及时、培训考核保证合格率。3负责办公用品、固定资产的采购及发放登记工作；准确无误4每日18:00前完成当天日工作小结，并拟定第二天工作计划；有分析、有计划5每日18：30前，向上级领导回报当日重点工作完成情况。有回复、有记录6每周六制定个人下周工作计划，并向经理提交工作计划（OA系统）有计划、有记录7每月28日编制个人月工作计划，并向经理提交；有月计划、无重大漏项8负责会议酒店预定、核对结账，提前将费用预算上报给财务部；准确、无虚假、及时公开9负责电话、宽带等外联业务的审核办理； 负责办公室卫生、环境管理工作；有计划、有落实、有记录10每年6月15日进行半年工作总结，制订下半年工作计划；总结全面，内容祥实11每年元月中下旬进行年度工作总结，安排下年度工作计划；总结全面、内容祥实 六、月度绩效标准 类别权重考核内容考核标准分值考评细则扣分考核分值工作计划10%月计划计划周密无重大疏漏4以批准为准，每漏一大项扣1分周计划计划周密无重大疏漏6以批准为准，每少一周扣1.5分，每漏一大项扣0.5分人资管理80%办公用品管理准确、最大化合理管理办公用品10达不到标准一项扣1分系统管理及时有效的处理，不遗漏20达不到标准一项扣1分外联管理及时、准确的申报、记录10达不到标准一项扣0.5分TCM培训有计划、有结果、有考核。10达不到标准一项扣0.5分固定资产管理有计划、有预算、有审核、有公开、有费用单据10达不到标准一项扣1分各项保险管理针对车辆、仓储库房各类保险的办理备档10达不到标准一项扣1分行政文件发布实施及时、有备档、有落实10达不到标准一项扣1分其它工作10%公司与领导安排的其它工作标准高，在时限内完成，汇报及时10按工作项目内容达不到标准一次扣1分。合计100%100 七、工资结构 岗位底??销售提成基数绩效工资其他岗位工资工龄工资合计（全额）全勤奖午餐补助人事助理1200700300501505002900备注　实际所得=基数*销量完成率销量完成率=实际销量/月销售任务　参考《绩效表》除四天休息外，低于100%考勤无此奖金若有厨师，取消　以工龄计算　 总经理签字： 综合管理部经理签字： 财务经理签字： 2012.3.4