采购部各岗位职责说明.docVIP

深圳市欧泰克科技有限公司文件编号： OTK-WI-HR-015管理类作业指导编制部门： 行政部文件名称：采购部岗位职责页次：第  PAGE 6 页 共  NUMPAGES 6 页  采购部组织架构 原料采购员 采购部经理 部门岗位职责 1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通 2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能 3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应 4、熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求 按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支 6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上，定期汇报采购任务的落实情况 7负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性 对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况 督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来 10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发 部 门采购部职 务经理直属上级副总经理直属下级主管、 岗位工作范围与职责 岗位主要工作职责： 1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通 2、搜集采购资源，进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能 3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物料供应 4、掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求 5、按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支 做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上，定期汇报采购任务的落实情况 负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性 对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况 岗位权限1.对部门工作任务具有分配权； 2.对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权 3.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权 4.对不合格产品的反馈权，对供应商品质的评议权。关键绩效指标原材料合格率 30% 降低成本 35% 计划及时性 35% 任职资格性别不限年龄20-45岁教育背景大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公软件的运用较熟悉培训经历有参加过ISO9001:2008或ISO13485:2003质量管理体系培训从业经验熟悉本行业产品生产流程、作业程序、采购标准和采购流程, 具备健康的职业道德素养，5年以上从事采购管理的工作经验, 有较强的表达能力及决断能力，善于谈判议价技能技巧熟练使用电脑以及ERP系统，善于沟通。其他要求诚信、敬业，有较强的思维能力，良好的团队合作精神，具创新意识、较强的学习能力 部 门采购部职 务采购员直属上级采购部经理直属下级无 岗位工作范围与职责 1.了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作 2.严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有保证 3.编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作 4.做好物料市场的行情调查 5.查证进料的品质和数量 6.处理进料品质和数量异常 7.与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调 8.参与部门各项活动和规章制度制定 9.负责采购订单的日常跟进 10.负责开发新的供应商和新产品样 11.负责搜集原/辅料价格、质量、品种规格、市场行情，有异常时及时反馈给采购部经理确认 12.负责货比三家并与供应商的洽谈和签约，跟进和验收供应商原/辅料品质 13.负责与业务跟单、计划部之间的沟通协调 14.负责办理自己所采购商品的入库和退货手续 15.严格遵守采购程序，按财务制度做到票据清晰，手续齐全，报销单据每周结算 16.对自己采购的原/辅料的品质、价格、预付货款的安全负责