铁轴事业部会议的管理制度.docVIP

铁轴事业部会议管理制度  一、目的 为规范事业部各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 1、综合办负责会议管理，所有重要会议要在事业部 HYPERLINK /Article/ \t _blank 领导批准后到综合办登记备案。 2、会议主办部门的会议资料各自整理、分发、立卷、存档。会议纪要发送给事业部领导班子成员，会上布置的工作由主管业务部门负责跟踪检查、考核落实。 三、会议分类 （一）、事业部生产调度会制度、安全例会制度 1、主持与记录：总经理助理主持，生产部指派专人记录。 2、召开时间地点：每周五下午2:30，在二号会议室。 3、参加人员：班子成员、各部高管。安全例会须有各部负责安全的主管参加。 4、会议内容： （1）、生产部作周工作 HYPERLINK /Article/ \t _blank 总结、安排下周工作 HYPERLINK /Article/ \t _blank 计划。各部汇报周工作完成情况及存在问题和整改措施，主管领导点评。 （2）、安技员通报事业部本周安全检查及处罚情况，通报安全隐患整改情况，就下周安全工作进行部署。 （3）、精益计划实施情况通报。 （4）、安全“双基”建设实施情况通报。 具体内容详见：《铁轴事业部生产调度会制度》 《铁轴事业部安全例会制度》 （二）、事业部班前会制度 1、主持与记录：由各部高管和班组长主持并记录。 2、召开时间地点：每天早上7：40，由各部高管主持。7：50由班组长主持。在各部指定区域。职能部门每周一早上7：45，在指定区域。 3、参加人员：事业部全体员工。 4、会议内容： （1）简要传达公司会议精神和要求。 （2）总结昨天工作及存在问题，提出整改建议，提出当天工作要求。 （3）参会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 具体内容详见：《铁轴事业部班前会制度》 （三）、事业部早会制度 1、主持与记录：由主管生产、设备的总经理助理主持，生产部指派专人记录。 2、召开时间地点：每天早上8:00，在二号会议室。 3、参加人员：事业部领导班子成员、各部高管。 4、会议内容： （1）简要传达公司会议精神和要求，培训管理知识。 （2）总结昨天工作及存在问题，提出整改建议，提出当天工作要求。 （3）各部汇报昨天工作，就所遇到的问题进行发言，职能部门答复。 具体内容详见：《铁轴事业部早会制度》 （四）、事业部质量分析会制度、技术例会制度　 1、主持与记录：由主管技术质量副总经理主持，技术部指定专人记录。 2、召开时间地点：每月中旬召开，在公司二号会议室。 3、参加人员：技术、质量、生产、装备及五个制造部高管和相关人员。 4、会议内容： （1）解决事业部当前生产过程和用户反馈的产品质量问题。 （2）部署当月技术质量重点工作。 （3）分析质量过程控制存在问题，提出技术工艺改进意见，提升质量管控水平和技术创新项目落实情况。 （4）、质量“双基”建设检查考核情况通报。 （5）、问鼎计划、卓越计划实施情况通报。 具体内容详见：《铁轴事业部质量分析会制度》 《铁轴事业部技术例会制度》 、事业部营销例会制度 1、主持与记录：由主管销售副总经理主持，销售部指定专人记录。 2、召开时间地点：每月上旬召开一次，在一号会议室。 3、参加人员：事业部领导班子成员、办公室、财务部相关人员。 4、会议内容： (1)、汇报和反馈市场经营情况，部署当月营销工作任务。 （2）、安排市场开发、货款风险管控、售后服务、成品及三包产品管理等各项工作，处理急需事业部层面协调解决的问题。 （3）、会盟计划实施情况通报。 具体内容详见：《铁轴事业部营销例会制度》 （六）、事业部仲裁会制度　 1、主持与记录：由总经理主持，办公室指定专人记录。 2、召开时间地点：每月中旬召开一次，在一号会议室。 3、参加人员：事业部领导班子成员、办公室、财务部相关人员。 4、会议内容： （1）按照经济责任制逐项审议各部绩效薪酬的合规性。 （2）就有关部门提出的索赔申诉请求进行仲裁。 （3）对薪酬分配提出异议的相关事项进行仲裁。 （4）其它需要仲裁的事项。 具体内容详见：《铁轴事业部仲裁审核委制度》 、事业部经济运行分析会制度 1、主持与记录：由总经理主持，办公室指定专人记录。 2、召开时间地点：每月中旬召开一次，在一号会议室。 3、参加人员：事业部领导班子成员、各部高管及相关人员。 4、会议内容： （1）、各制造部汇报月度部门经营情况，分析运行中出现的问题并提出解决措施。 （2）、职能部门分析事业部运行中出现的突出问题，提出解决问题的措施，在发挥职能作用