项目施工材料的管理暂行办法[修正案]3-10.docVIP

上海广昊房产集团有限公司 采购部内部文件  NUMPAGES 6－ PAGE 6 项目施工材料管理暂行办法 ( 试 行 ) 总 则 项目施工材料管理是指项目在施工中所需原材料、辅助材料等各种物项所进行的计划、采购、验收、仓储、发放、工程余料及废旧物资回收、利用、处理等一系列业务活动的组织和管理工作。 项目施工材料供应管理的基本原则是：集中统一采购与项目分级管理相结合的原则。公司对项目施工材料供应管理实行监督、监控和统一协调，相关管理活动由项目组织进行，项目施工材料管理处于受控状态，材料采购供应必须按照公司下发的相关制度和“供应好、周转快、消耗低、费用省“的原则。 本办法同时也适用于工、机具及设备的管理控制。 机构与职责 公司设置材料采购部、项目或分公司设置材料组或材料科。公司采购部作为公司对项目材料供应管理的主控部门，负责制定相应的管理条例和实施细则，对项目的材料供应管理进行监督监控，负责公司与项目间有关材料供应管理的具体事务处理。 公司采购部主管公司范围内材料供应管理工作，负责规划公司和项目材料供应管理机构、人员，组织制度相关管理制度并监督执行。 集团公司人力部负责对各项目部材料库管人员的业务技能培训和岗位考核工作。 项目组建时，集团公司人力资源部、材料部、合约部、财务部共同参与对项目材料供应管理机构进行规划确立。项目经理为项目材料供应管理的责任人，负责贯彻执行公司有关材料管理规定，必要时结合具体情况制定适合本项目的实施办法，报公司相关部门及主管领导批准后执行。 项目材料供应管理办法 公司与项目间、项目与项目间材料供应平衡： 项目施工合同签订后或项目施工活动开展前，项目部管理负责人应对涉及材料方面的有关事项和合同对采购人员、保管员进行业务交底。项目部应将合同工程实物量清单及施工预算分发给公司采购部，采购部收到后五个工作日内，针对项目需采购材料清单将公司范围内现有可利用资源进行平衡，向项目部提交材料供应解决方式建议报告。财务部负责从成本管理上督促，项目有义务先利用现有资源。 项目在施工中，每月5日前定期向公司财务部、材料部报送“上期材料计划、采购、供应情况及本期计划”、“项目材料收、发、存情况” 报表。 公司采购部可根据材料资源状况和项目材料库存积压情况，每月10日定期向各项目发布“本期公司可利用材料资源状况报告”。 材料的调拨管理 公司鼓励项目利用公司现有库存材料，调拨价格原则上参考市场价格，在实际调拨时，可以适当优惠，具体调拨划价由财务部门掌控，其中在帐物资可在其账面价格的20％~30%之间浮动，帐外物资可按其帐面价格的50~60％转帐结算，若超过此限度，必须报公司财务部门审批。 工机具/设备的调拨一律按照其原值的50%转帐结算(注:所调拨的工机具/设备必须完好无损)。原值不清楚的可按市场价的60%结算。 调拨单必须由项目经理或其授权的主管人员签字认可，公司材料部按月汇总交财务部转帐结算。 与公司无结算关系的单位调拨材料须经公司采购部批准，先交款后方可调拨；工、机具的调拨仅限于本公司内部，如确属协作关系的需要必须向公司申报批准后按租赁形式收取费用，如有损坏/丢失按其原值赔偿。 材料供应计划管理 项目材料供应管理必须严格遵守计划管理制度。项目部必须每月底编制下个月材料采购月计划﹐由于工程的特殊情况和原因每周编制一次补充计划。编制材料计划时要结合工程施工进展制订周密的采购计划，在确保计划的严肃性、数字的准确性的同时还要考虑到原材料的成本和采购成本。所有材料采购计划必须严格按照公司统一规范的《材料采购计划申请表》格式要求进行填报、按程序申报、审批、送交。计划审批后申报人当日送交项目材料部门（采购员、保管员）。表格（见附表）,严禁随意采购。应建立计划供应台帐，及时掌握材料供应动态。 材料采购的依据是由专业工程技术人员编制的施工预算书或备料计划，在编制施工预算书或备料计划时，应严格按项目工程合同规定的材料分交范围和供应方式，结合施工进度和图纸，避免超范围、超标准、超量采购以及过分的提前采购带来的场地和资金占用。 材料领用时应严肃执行批料程序，做到专料专用，禁止优材劣用、大材小用，同时应推行预算限额领料，提倡节约，避免不必要的浪费。 零星材料采购计划需提前三天报材料采购员进行采购、大宗材料需提前1~2周报采购员采购。急需应急材料可根据现场情况决定，总之，即保证现场材料供应、又要考虑到货源落实和材料的询价工作。 材料采购及验收制度 材料采购必须有依据，即经项目经理或授权主管批准的施工预算书或备料计划。 材料采购应贯彻“货比三家”和“供应好、周转快、消耗低、费用省“的原则。 材料采购必须坚持在合格供应商范围