首先介绍几个Endnote中用到概念.docVIP

首先介绍几个Endnote中用到的概念Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference：参考文献Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter：把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要Endnote教程（上）--基础篇一、启动下载Endnote，正常安装之后，启动程序，我们就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！二、数据库操作既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看Endnote自带的一个范例文件，这个文件在Endnote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。用工具栏上的图标或者File--Open--Open Liarary打开这个文件，我们会看到这样的界面1 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段2 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录3 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的CurrentStyle中即时切换，缺省4种，Annotated、Author-Date、Numbered、ShowAll。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容4 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否三、文献基本操作1 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改2 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types--Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称3 修改字段栏显示内容：Edit--Preferences--Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目（见图）4 简单添加文献：Reference--New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语Endnote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。5 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到image字段，然后选择References--InsertPicture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在caption字段里输入简要的说明。而如果选择InsertObject就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。（见图）6 检索文献：选择References--Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击search就可以看见结果。有的朋友说endnote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如rm，其实这是因为还没有了解endnote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、DeleteField按钮，可以非常方便的增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说endnote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。7 改变文献显示格式：其实就是刚才在二、3 预览窗口里面提到的Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。 Endnote教程（中）--应用篇一、在word中使用endnote在我们正确安装了endnote之后，word的工具菜单下应该出现endnote的菜单项。（关于word xp和word2003如何嵌入endnote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）最重要的就是划红圈的这4项。Go ToEndnote很简单，就是切换到endnote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。1 把在endnote中选择好的文献插入word文档中。无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（endnote支持像按住ctrl选择多个、按住shift选择一排这样的操作）然后在word的endnote菜单条里选择Insert SelectedCitat