保时捷产品发布会安排表教材.docxVIP

保时捷Panamera GTS 4.8L产品发布会12月18日 2011 策划人： 2009300065 梁伦文 总体筹划(第一部分) 会议名称： 保时捷Panamera GTS 4.8L产品发布会 开会的目的： 通过新产品发布会，向客户介绍Panamera GTS， 进而促进新车上市后的销售量。 收集潜在客户数据，以便日后销售使用。 延续地方媒体宣传热度，提升保时捷品牌形象。 议题会期： 12月20日—12月21日 地点： 当地经销商店（深圳店） 参加人： 保时捷驻中国总公司总经理及部门代表（11人，市场部、企划部、销售部部门代表均为3人。） 各方新闻媒体人员（20人） 出席嘉宾（10人） 附件一：出席人员邀请名单表 会议议程： 12月20日新闻发布会与新车鉴赏会12月21日新车试驾 会议日程: 12月20日日程安排 时间地点内容主要参加人18：00-18：30 经销商店正门搭台来宾签到及入座全体欢迎短片18：35-18：45主持人开场全体负责人及代言人入座总经理、部门经理及代言人发布会致词总经理18：47-19：30发布会访谈全体19：33-19：40新车亮相仪式 --新车亮相 --播放上市短片总经理、代言人19：41-20：10新车示范区产品讲解市场部人员20：10：20：50宴会区晚宴全体明星表演20：50-21：00出口处礼品发放全体21：00结束并入住酒店 12月21日日程 时间地点内容参与人员 9：00—16：00 试驾区新车试驾及答疑 全体乐队表演餐饮区午餐16：00试驾区结束会议筹备委员会 筹办委员会成员： 委员长：LLW 秘书长TL 总协调委员：MZJ 具体部分分工： 会议筹备委员会:LLW、TL、MZJ 会务组会场布置 LLW会议材料的准备 后勤组食宿安排 TL 会议纪念品 财务组 经费预算及使用 LLW 文书处理组 文书及发布会事项 MZJ经费预算： 公司拨款总额：550000元 预计支出： 款项备注金额会场布置播放设施为租用100000名星模特共10人（含主持人）350000餐饮及礼品40000住宿及酒店接送40000活动物品清单： 物品数量规格单价（元）合计（元）备注花篮6大2502100盆栽18小50900AV设施1（套）1000010000租用屏幕3600018000租用桌椅设备50（椅）+10（桌） 30+702200均为亮白色桌布 10长型20200暗红色签到板2长型200400银色带保时捷与Pnanmera标志矿泉水3（箱）60180餐饮1150001500020日晚宴，中式餐饮28000800021日中餐，西式，含酒水甜点礼品501005000保温壶、背包（标有Panamera标志）宣传单60301800会议宣传： 现场循环播放宣传短片 派发宣传单 现场记录（录像及文书记录），整理后发给各媒体 具体工作安排（第二部分） 第一阶段：（12.10-12.15） 成立会议筹备委员会：确立三位主负责人，每位负责人下辖10人。 拟定计划书并报批 发出会议通知：向各位行政人员和嘉宾媒体人员发出邀请并确认答复（按附录一）。 附件二：会议通知 确认最后到位名单 确认名单 进一步询问其特殊要求 准备会议材料： 制作大会安排表 向发言人约稿 从文书处理组中专门抽调人员负责开幕当天的收发论文工作 第二阶段：（12.15—12.18） 安排会场工作人员 布置会场 安排现场工作人员及服装 预定酒店 向离会场较近的酒店预定房间，确认房间数量与规格，并安排接送车辆。 附件三： 酒店预约信 附件四： 酒店确认信 附件五：与酒店的签约书 注： 公司不负责宾客在酒店除房费之外的其余娱乐费用。 2、宾客提前到达，本公司可负责预定房间与接送，但不包费用。 3、 负责预定酒店的人员需反复确认酒店空位与房间安排。 餐饮安排： 20日晚宴：向酒店预定酒水与饭菜，送