Excel_20032探究.ppt

;电子表格Excel 2003; Excel 2003的启动;工作表标签; 1、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 2、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 3、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。; 4、工作表(sheet) 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 5、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿;管理工作簿; 选择单元格; 输入数据;录入数据;录入数据;录入数据; 提高输入效率;录入数据;录入数据;录入数据; 编辑数据; 撤销与恢复操作; 添加批注; 行、列和单元格的基本操作;使用工作表;使用工作表; 隐藏与冻结;使用工作表;使用工作表; 保护工作表; 查找与替换;使用工作表;使用工作表; 使用多个工作表;使用工作表; 设置工作表格式;使用工作表; 数据清单;数据的处理;数据的处理; 筛选数据清单;数据的处理;数据的处理; 数据排序;数据的处理; 分类汇总; 列表的使用; 使用公式; 1、输入公式 （1）在工作表中选中一个单元格。 （2）在公式编辑栏中输入等号“=”。 （3）在“=”后输入公式。 （4）按【Enter】键。; 2、引用公式 （1）绝对引用（$A$1） 使用绝对引用，被引用的单元格与公式所在单元格之间的位置关系 是绝对的。公式中引用的单元格地址不随公式所在单元格的位置变化而 变化。绝对引用的单元格地址须在列标和行号前面增加一个“$”符号。 （2）相对引用（A1） 使用相对引用，系统将记住公式所在单元格和被引用单元格的相对 位置，当公式所在单元格地址改变时，公式中被引用单元格地址也将以 这种相对位置关系发生相应变化。 （3）混合引用（$A1或A$1） 混合引用是指行固定而列不固定或列固定而行不固定的单元格引 用。例如C$5中行地址不变列地址可以变化，而在$C5中列地址不变， 而行地址可以变化。;公式和函数; 使用函数; 创建图表; ; ; ; ; 编辑图表; ; ; 创建数据透视表; 1、创建数据透视表 （1）选择数据清单中任意一个单元格。 （2）然后选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”菜单项。; （4）在弹出的“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框的“选定区域”文本框中输入要建立数据透视表的数据源区域。; （7）将鼠标指针移到对话框右侧按钮上，将其拖曳到布局中。; （9）单击“完成”按钮，则生成了数据透视表。; 2、删除数据透视表 （1）选择数据透视表中任意一个单元格。 （2）在“数据透视表”工具栏上单击“数据透视表”按钮，则弹出“数据透视表”下拉菜单，然后选择“选定”→“整张表格”菜单项。 （3）选择“编辑”→“清除”→“全部”菜单项，即可删除数据透视表。; 编辑数据透视表; 3、修改分类汇总 （1）选中要修改汇总方式的字段名。