3月女生节大型游园活动总结1.docVIP

三月女生节大型游园活动总结 为了增强同学之间的交流，体现女生青春朝气，在丰富多彩的游园活动中体验快乐、关注奥运、为奥运加油。3月29日我院在综合楼前举办了以“多彩女生 精彩奥运”为主题的三月女生节大型游园活动，以下是对此次活动的总结： 一、活动的策划 此次游园活动由女生部与文化部共同策划，因为这两个部门均无策划游园活动的经验，所以部门成员上网搜集了大量游戏项目和游戏规则，最终挑选了15个有趣又容易开展的游戏。游戏项目名称独特创新，既反映游戏内容又与奥运项目相关，如“双人田径”、“足球碰碰碰”、“花式手球”、“铁人三项”。 二、举行承办方会议 为了调动班级和部门参与活动的积极性，此次活动采取大一大二每个班级负责承办一个游戏项目，网络消息部、勤工部、宿管部、办公室学习部各承办一个游戏项目。 3月19日，我们召开了承办方分工会议。13个承办方通过抽签的形式决定了各自承办的游戏项目。由于“幸运女生PHOTO”与“谜语智多星”比较复杂，所以事先分配给宿管部、学习部分别承办。在承办方分工会议上，我们要求承办方准备道具、做好宣传海报、安排好工作人员，我们还要求承办方在3月24日之前将活动策划书交与各自联系人（每个承办方都有女生部或文化部的一个干事作为联系人，做好主办方与承办方的沟通与协调工作）。由于我们在会议上没有将策划书所应包括的内容讲清楚，联系人不清楚游戏活动细节，最终导致承办方上交的策划书交代事项不清楚、不具体，也造成承办方与主办方对如何开展游戏有不同的理解。所以以后举办类似活动必须把各项工作交代清楚，使大家明白工作的方向。 3月26日，我们召开了承办方准备会议。有几个承办方没有来开会，会后我们没有通知承办方会议内容，导致活动当天部分承办方没有按时布置场地，活动没有按时开始。在此次会议上，承办方介绍了各自的准备工作进展。通过此次会议，我们也发现部分承办方积极性不高，对本次活动重视程度不够。现在回顾：我们必须强调活动的重要性，给予承办方更多的鼓励和支持。 三、活动的宣传工作 　　虽然制作了三张海报，分别粘贴在学院、6B小广场、东三宿舍楼，但是宣传力度还是不够，学院的许多同学都不了解此次活动，学校其他学院很少同学知道此次活动，活动当天参与游园活动的人数没有预期的多。所以宣传工作很重要，在以后举办的活动中宣传方式应多样化，通过各种途径使更多的人了解活动内容并渴望参与活动。 四、礼品的购买 游园活动的兑奖方式是以奖券兑换奖品。此次活动共印制了900张奖券，我们将奖品分为六个等级，我们按照各个等级购买了相应的奖品。 五、活动当天 　　3月29日13：30我们开始划分场地，在场地划分过程中，我们发现场地太大，原来的场地划分方案不合适，所以我们对场地划分方案进行了修改，确定了最后的方案。15：00团委学生会的男干事开始搬运桌椅，女干事负责吹气球。原计划各个承办方15：40进行场地布置工作，但许多承办方没有按时开始布置场地。各个部门的干部也没有充分调动干事参与各项工作，只有一部分人参与场地的布置工作。在拉电线的过程中出现了问题：电线不够长，在解决电线的问题上耽误了不少时间，游园活动被迫推迟开始。当时现场十分混乱。18：15分电线还没有拉好，游园活动在没有气拱、音响、灯光的情况下进行。从这可以反映出我们活动前的准备工作没有做好，各个部门之间的联系不够，活动的细节方面没有考虑到。虽然游园活动开始了，但几个负责音响、灯光等的部门没有放弃，想方设法解决电的问题。游园活动初期，参与游园活动的人不多，后来越来越多的人被有趣的游戏吸引，积极参与游戏，场面非常热闹。大家在游戏中收获快乐，也得到了精美的奖品。在活动的进行中我们发现游戏规则设计得过于简单，参与游戏者很容易就可获得奖券，所以导致奖品很快发完。游园活动在19：30就结束了，许多人还没有玩得尽兴。活动当天风很大，安全起见，取消了“抽取10名幸运女生，幸运女生放飞孔明灯”环节。活动后我们抽取了10名幸运女生，并把精美礼品送到幸运女生所在宿舍，祝愿她们节日快乐！ 学院团委学生会的成员为三月女生节大型游园活动付出了许多努力与辛劳。在活动中出现的一些问题也使我们认识到我们的准备工作不充分，在思想上过于放松，处理问题时不够沉着冷静。所以我们会吸取经验教训，把以后的各项活动举办成功！