习作七理想的办公室.doc

中二級 基本科技科 專題活動一 理想的辦公室 TA1? PAGE 17 專題活動一 理想的辦公室 專題活動指引 目的 學生透過研習及設計一個資訊科技化辦公室的專題，從而了解現今資訊系統的應用及其重要性。 學生完成專題活動後能掌握 數據傳送的重要性； 通訊科技的優點及對社會造成的影響； 常用的網絡元件； 網絡科技在現今社會的應用； 不同通訊科技的應用。 處境 辦公室是商業機構決定業務發展及日常工作的地方(圖1.1)，為了配合廿一世紀資訊年代及其他商業機構的挑戰，辦公室是有需要進行資訊科技化的。 仲華是一間廣告設計公司的電腦技術人員，他要為公司設計一個資訊科技化辦公室，例如為公司架設電腦網絡設施、添置電腦及必需的週邊設備等。假設你是仲華的助手，你會怎樣幫助仲華解決這個難題呢？ 專題活動要求 為推行辦公室資訊科技化，設計一項最合適辦公室的電腦網絡設施及其他必需的週邊設備(可利用室內設計軟件輔助設計)，並利用咭紙或膠片等材料製作一件合比例的展示模型，模型的最大尺寸為：長：60 cm × 闊：60 cm × 高：60 cm。 辦公室最多可容納六個工作人員。 各人均有獨立及可接通互聯網的資訊系統。 辦公室安裝必需的週邊設備。 製作模型時可考慮以下各項： 辦公室的大小尺寸； 廣告公司應如何選配電腦及週邊設備(包括數量及價錢)，例如考慮： 電腦的中央處理器的速度； 記憶體的大小； 顯示器的質素； 掃描器、數碼相機、打印機等週邊設備。 廣告公司應如何選配應用軟件，例如： 繪圖軟件； 文書處理系統； 圖片或影片編輯軟件。 現存各種網絡的優劣； 如何分佈及編排各資訊系統元件； 使用哪種材料製作模型。 意念的發展 搜集、研究及決定辦公室的大小； 利用互聯網搜集不同電腦、週邊設備及網絡的優劣； 決定選用哪種電腦、週邊設備及網絡； 研究各資訊系統元件的連接及分佈； 選擇市面上有哪些室內設計軟件輔助設計； 搜集及研究各種材料來製作展示模型； 選取合適的材料及製作方法。 專題活動報告須包括 意念發展的草圖； 展示單元的模型； 資訊科技化辦公室的透視圖； 資訊科技化辦公室的正規圖則。 建議教學時間 12堂 (共480分鐘) 所需物料 咭紙、製作模型工具、顏色瓦通紙 相關知識 電訊科技簡介 傳送數據的重要性 由於近數年來科技急速發展，數據的處理及通訊顯得非常重要，現在讓我們看看數據通訊在下列各方面應用的重要性。 太空發展研究 在發展太空探索計劃時，由太空船收集及傳送回來的數據經科學家詳細研究後，把外太空的資料作出更詳盡和更恰當的闡釋。或在登陸某個星球時，利用數據傳送來遙控探索車，以發掘更多有關該星球的資料。 軍事研究 數據傳送不單用於導向飛彈的研究，還應用於衛星偵察、雷達應用等研究上。在軍事演習中，各兵種的調配、行軍速度、攻擊敵人等情況，都可通過數據的傳送來研究，並可針對弱點作出改善。 圖1. SEQ PIC \* MERGEFORMAT 1 (a) 想像的星球探索車 (b) 雷達 商業發展 踏入二十一世紀資訊年代，跨國商業機構為了提高工作效率和可即時解決業務上的問題，便經常使用電子郵件、圖文傳真或進行視像會議，把需要的數據以第一時間經網絡傳送。 工業生產 工業產品，例如：製衣，玩具，線路底板等，在生產前必經設計階段，產品的設計經多次改良及試驗，最終設計圖的數據亦經資訊系統傳送到各部門。 (a) 視像會議 圖1. SEQ PIC \* MERGEFORMAT 2 (b) 利用電腦輔助生產 娛樂 處身於資訊發達的年代，我們可隨時通過互聯網下載資料，例如：圖片、軟件、歌曲等，這些資料都是以數據形式在資訊系統中傳送。 圖1. SEQ PIC \* MERGEFORMAT 3　(a) 政府互聯網頁 (b) 公司互聯網頁 網絡科技的應用 資訊網絡的需要 資訊網絡是利用一些通訊設施，把各地的資訊系統連接起來，用戶可通過資訊網絡獲得以下好處： 通過資訊網絡可即時把信息傳遞出去，也即時把信息存儲，例如使用互聯網或電子郵箱。 可通過資訊網絡來共用硬件如打印機或繪圖機，這樣便可節省金錢及擺放的地方。 可通過資訊網絡共用信息，例如在同一個銀行系統中任何一部自動櫃員機提款或查閱存款結餘。 網絡的分類 依據地理環境，網絡可分為下列兩大類。 區域網絡 區域網絡覆蓋的面積有限，通常在一個辦公室、一所學校或一座建築物內等範圍，建立區域網絡的成本較建立其他類型的電腦網絡為低。 廣泛地區網絡 廣泛地區網絡覆蓋的範圍大，通常使用微波或衛星傳送信息。 網絡的結構 網絡結構是指如何連接資訊系統的方法，常用的網絡結構有以下三種。 星形網絡 在星形網絡中，所有個別資訊系統或週邊設備直接連接至中央資訊系統，各個別資訊系統發放的信息，必須經由中央資訊系統