办公软件培训讲义综述.ppt

常用办公软件;;让Point更Power;*;*;页面阅读;为什么要做PPT？;答： 我是被逼的！;当沟通时间不足时;当难以文字描述时;好PPT只有一个目标：更有效沟通;商业PPT常见弊端 把PPT当提词稿;你愿意看这样的幻灯片吗？;商业PPT常见弊端 花瓶PPT;你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？;;使用PPT的沟通障碍;*;假如你这样讲？;假如你这样讲？;什么样的图片才是好图呢？;真实而不是卡通;清晰而不是模糊;贴切而不是无关;和谐而不是炫耀;明朗而不是灰暗;;关于2004年手机互联网联通率;关于2004年手机互联网联通率;;;*;;;;市场容量分析;;市场研究方案;;某网游服务器分布;时间轴--用图片讲故事;一目了然--好图胜千言;德国人说的准点;德国人排队;*;提高可读性;*;1;*;*;;*;;;顺便学点PPT里PS图片的方法;;拉伸：让图片变大或缩小;;*;;;;;;有时候，尝试下全屏照片;感觉不错;*;*;褐色;白领们爱听的音乐;;随身听 曾经人手一部的10%;加框：给图片加上边线;;图片风格太单调，换样式;*;;产品试样;进入动画菜单 选择切换效果;有时候从别的PPT复制过来的模板，和自己的PPT颜色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？;;更简单:图片自由变形;虚化背景图片;动画效果可以刷出来;幻灯片切换效果;*;为幻灯片减肥;关于演示的播放技巧;PPT默认只能够恢复最近的20次操作 其实，PPT最多可“反悔”150次： 文件-选项-高级-编辑选项-最高可撤销次数;;B;;PPT中的自动缩略图效果;Excel数据处理;界面元素快览 定制工作环境 关注关键数据 可视化数据 加速数据录入 美化数据表示 让数据“动”起来 充分利用“左手” 作业;界面元素快览;Excel界面;功能区的主要控件;工作表区的主要对象;定制工作环境;;定制工作环境;【操作】 Excel选项对话框-“保存” 应确保系统的自动保存功能开启 设置适当的时间间隔 注意：自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Office频繁地自动保存又会干扰正常的工作。 ;快速访问工具栏相当于以前Excel版本中的工具栏 它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏 在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮 【操作】 Excel选项对话框-“自定义”-“从下列位置选择命令” -“所有命令”-选中需要添加的命令-然后单击对话框中的“添加”按钮 ;关注关键数据;;;;;;;可视化数据;;;;;;创建图表工作表（续）;修改图表设计;修改图表元素;;;加速数据录入;;定制输入数据类型;;;;美化数据表示;;;;;;;;;让数据“动”起来;;;;;;;;充分利用“左手”;;快捷键的取舍;常用快捷键一览;作业;作业;作业（续一）;作业（续二）;Word文字处理;界面元素快览 定制工作环境 使用公司VI模板 制作表格的技巧 编辑短文档的技巧 阅读长文档的技巧 其他;界面元素快览;Word界面;功能区的主要控件;文档编辑区的主要对象;定制工作环境;定制工作环境;【操作】 Word选项对话框-“保存” 应确保系统的自动保存功能开启，并设置合适的时间间隔 注意：自动保存的时间间隔并不是越短越好。在默认状态下自动保存时间间隔为10分钟，一般5～15分钟较为合适，这需要根据计算机的性能及运行程序的稳定性来定。如果时间太长，发生意外时就会造成重大损失；而时间间隔太短，Word频繁地自动保存又会干扰正常的工作。 ;快速访问工具栏相当于以前Word版本中的工具栏 它会一直显示在那里，不会因为功能选项卡的切换而隐藏 在默认情况下，快速访问工具栏显示在功能区的左上角，其中只有保存、撤销和恢复几个命令按钮 【操作】 Word选项对话框-“自定义”-“从下列位置选择命令” -“所有命令”-选中需要添加的命令-然后单击对话框中的“添加”按钮 ;使用公司VI模板;从OA下载Word版本的VI模板 ;将VI模板保存在本地 【操作】“另存为”-“Word模板” ;【操作】保存路径为“Microsoft Templates”，文件名为“NCM-WORD模板（X版）” ;使用模板;制作表格的技巧;;设置表格的行宽与列高;设置表格的行宽与列高（续）;绘制斜线表头;防止跨页断行;勾选复选框;制作交互式的复选框;制作交互式的复选框（续）;勾选与去勾选;编辑短文档的技巧;;对标题多