东莞理工学院政法学院请假制度[更新版].doc

东莞理工学院政法学院请假制度 为了响应学校号召，稳定教学秩序，加强学生管理力度，规范学生请假制度，根据学院有关学生管理规定，结合我院实际情况，现对学生请假作出规定，望我学院学生切实遵照执行，具体如下： 一、总则 学生在校学习期间应严格遵守《东莞理工学院学生手册》中的各项规章制度，努力学习，争取做到不请假、不缺勤。 二、一般程序 （一）填写完整的个人信息（姓名、本人联系方式、家长联系方式、具体的所在班级） （二）填写请假时间： 1、请假三天以内，由辅导员审核批准； 2、请假三天以上七天以内，经辅导员批准后，报学院主管领导批准； 3、请假七天以上，由教务处审核批准； 4、此栏内容如有涂改，均视为无效请假条。 （三）详细的请假事由： 1、该项事由包括时间、地点、人物、事件。 （如XXXX年XX月X日于XX医院复诊） 请假理由必须清楚且充分，不得过于简单模糊（如只写家里有事），对于不能改期的无法控制的事情可以请假（如办理助学贷款盖章手续等）；对于可以改期的能够控制的事情不可请假（如考取驾照）。 2、病假请假者，除填写政法学院请假条外，要提供相关的就诊证明，如挂号单、买药单、付款单等资料。 （1）基本程序：就诊→凭就诊证明填写请假条。（不接受电话等其他请假方式） （2）特殊程序：未就诊→须当面与家长沟通后方可批准请假。（不接受电话等其他请假方式） 3、事假请假者，除填写政法学院请假条外，并当面与家长沟通后方可批准请假。 4、对于直系亲属的婚庆等喜事，东莞范围内的，原则上批一天假；东莞范围外的，原则上批两天假。若有特殊情况需及时联系辅导员并说明具体情况。 5、严禁节假日（包括国庆、中秋、端午和开学等）期间，以购买车票、交通拥挤等各种不充分的理由早走晚归。 6、原则上不批准以学生活动为由的请假事由。如有特殊事宜，由辅导员根据实际情况酌情处理。 （四）班委填写意见： 1、请假条中班长未填写班委意见，辅导员不予批准； 2、班长与请假学生共同承担相应责任，班长必须核实情况才能批准请假； 3、班长自身请假，不得自己签字，???由副班长填写意见； 4、班长因其他原因无法及时填写意见，可由副班长代为填写，并与请假学生共同承担相应责任； 5、必须填写班长联系方式。 （五）辅导员意见： 1、由该生本人持请假条请假，不得代请； 批准与否，由辅导员根据实际情况谨慎处理； 请假条请假日期以辅导员存根填写的日期为标准。 （六）坚持事前请假，原则上不接受补假，除能提供充足的证明材料 之外。 （七）必须自行准备请假条。 三、学生请假期满，因故仍不能到校上课，须在原批准假期结束前持有关证明，办理续假手续，否则按旷课论处。 四、请假条交由相关的任课教师，存根条交由辅导员留存备查； 五、凡不办理请假、补假手续或请假未获批准擅自离校者，所造成一切后果由本人承担，对于不请假旷课者，一经查实，严格按照学生管理制度进行处理； 六、对于弄虚作假，伪造辅导员签名、篡改请假项目者，一经查实，在全院范围内通报批评并进行公示，并扣德育分2分；情节严重的，提交学校处理； 七、本制度从2011年11月28日开始实行； 八、本制度最终解释权归政法学院学生工作办公室 附表《东莞理工学院政法学院请假条（新）》