公文写作和印发标准.doc

赫喆实业有限责任公司 办公室规章及制度 标题：公司行政公文格式及印制标准 编号：ED-01 由：行政部 页次：10-1  PAGE 10/ NUMPAGES 10 　　 第一条 为规范我公司行政公文格式，保证公文形式的严肃、整洁和统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定、国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999）及市政府的有关规定，结合我馆实际，制定本标准。 　　第二条 本标准适用于各分公司的对外行文。 　　第三条 本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。 　　第四条 公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。 　　（一）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。 　　（二）公文页边：公文用纸上白边为37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。 　　第五条 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 　　第六条 公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红线等部分。 　　（一）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 　　（二）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 　　（三）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 　　（四）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 　　（五）签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 　　（六）红线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽（156毫米）的红色线。 第七条 公文主体标识规则：公文主体为公文首页红线以下到主题词以上部分，按排列顺序依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。 （一）公文标题：红线下空2行，使用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心（156毫米）；2行以上的标题，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 　　（二）主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标全角冒号。 　　（三）批（按）语：使用3号仿宋体字或者3号楷体字，宽度不超过24个字。 　　（四）公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，使用3号仿宋体字；公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。 　　（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，使用阿拉伯数码。附件应当与公文正文一起装订，并在左上角第1行顶格标识“附件”或者“附件”及序号；附件序号与附件标题前后标识应当一致。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识“附件”或者“附件”及序号。 　　（六）成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”。机关印章使用红色。 　　1.单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，