关于报销票据规范性要求.doc

附件5 关于报销票据规范性的要求 为规范费用报销，根据国家相关票据规定，对报销票据要求如下： 一、报销票据必须是带有税务监制或财政监制章的正规发票，应取得增值税发票的必须索取增值税专用发票，各单位内部自行印制的无税监章的发票不具备报销功效。 二、发票开具的时间必须如实、完整填写。 三、发票的客户名称必须填写“××××股份有限公司”全称，否则发票一律无效。 四、发票摘要应逐一如实填写所购物品品名、数量、单价及金额。如果所购物品过多，可在发票摘要处写明“详见明细清单”，另附由对方单位加盖单位发票专用章或财务专用章的明细清单。 五、发票金额大小写必须完全一致并工整规范填写，如：大小写不一致、有大写无小写、有小写无大写一律不予报销；不按以下附注规范填写的发票无效，涂改发票无效。 注：小写合计金额未达到最高金额的，必须以￥封口；大写金额数字一律用正楷字填写，（如：壹、贰、叁、零、整等），大写金额未达到最高金额的，必须以×填充。 六、发票各联要一次性复写，单联填写无效。 七、发票须加盖“发票专用章”或“财务专用章”，无章或专章模糊不清的，一律不予报销。 八、发票的票面要素（时间、单位名称、项目）必须齐全，并符合以上相关要求，不填或少填一律不予报销。 九、各类报销的票据，均应分类、有层次的贴在粘贴单上，且在不超出粘贴单大小的区域内粘贴并空出装订线。每张粘贴单只能粘贴一类票据但不能粘贴过多，票据较多可使用多张粘贴单，票据粘贴以美观、平整、方便翻阅和核算为宜，不平整时应补齐，小型票据（如出租票、通行费等）在粘贴单内整齐地呈鱼鳞状粘贴，票据粘贴不规范的，财务有权拒付。 ?十、需报销的票据可作如下分类：车费、餐费、住宿费、出租车费、办公费、电话费、会务费、管理费等。