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北京市工作居住证系统
用户操作指南
北京市人力资源和社会保障局
TIME \@ EEEE年O月 二〇一四年六月
目 录
第一部分 系统功能说明……………………………………………………2
第二部分 单位系统操作流程………………………………………………2
第三部分 个人系统操作程…………………………………………………19
第四部分 申请资格要求……………………………………………………31
第五部分 办理流程…………………………………………………………32
第六部分 申报材料要求……………………………………………………33
第七部分 网上填报注意事项………………………………………………37
第八部分 特别提示…………………………………………………………38
第九部分 工作居住证用途…………………………………………………39
第一部分 系统基本功能介绍
注册管理系统主要包括以下几项功能:
一、网上申请功能
业务申请:根据用户不同需求可申请发证,延续证书使用期,变更证书信息,注销、补办证书
二、查询功能
查询功能:申请信息查询,制证查询及证书办理进程查询等。
第二部分 单位系统操作流程
单位注册
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站,点击“人才引进”:
点击进入
图1北京市人社局首页区域截图
点击进入
(二)点击进去显示:
图2北京市工作居住证系统登录链接页面
(三)进入“聘用单位资料注册”界面,填写单位信息并保存(注意:不具备高新技术企业资格的单位,在聘用单位分类处选择“其他”;妥善保管单位用户名和密码,后期登陆系统使用):
图3聘用单位资料注册页面
(四)按照《北京市工作居住证》相关规定提供纸质材料,到朝阳人才中心工作居住证窗口办理注册审批(开通系统)。
新办证件申请
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站(/),点击指示箭头所选项:
点击进入
图4北京市人社局首页
(二)点击进去显示
点击进入
图5北京市居住证系统登录链接页面
(三)点击箭???所选项(不需录入“单位全称”,“单位密码”)
点击进入
图6工作居住证登陆系统界面
(四)下拉菜单内选择“口令方式登陆”,填写单位用户名和密码(单位注册时设置的登录名及密码),点击登录即可
4、点击登录
1、下拉选择“口令”
2、输入用户名
3、输入密码
图7北京市工作居住证系统登陆界面
点击登录
点击登录
图8北京市工作居住证系统登入提醒页面
(五)进入单位系统后,点击注册员工,输入员工姓名、身份证号码,注册员工用户名和密码,点击保存即可(不可重复注册);
点击登录
图9北京市居住证系统员工注册登录界面
点击注册
图10员工注册信息填写页面
(六)保存后退出系统即可,进入个人系统。注:(注册个人帐号成功后24小时后方可使用);
(七)个人用与单位同样的登录方式登陆,但需输入个人登录名及密码。然后,填写个人信息。信息填写无误后保存提交。单位再次登录系统,在审核员工申请栏内点击审核员工申请,同时点击打印《北京市工作居住证申请表》。(注:《北京市工作居住证申请表》须由A4纸打印,一式三份);
(八)审核员工申请
点击进入
图11审核员工申请登录页面
点击进入
图12审核员工信息列表页面
点击登录
点击进入
图13企业审核意见页面
(九)点击“个税及社保缴纳情况维护”填写员工个人所得税及社保信息,然后,选择审核通过,审核意见填写“意见”,点击保存(个税及社保信息为单位填写,填写近期6个月情况即可,扣缴单位如实写,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣单位名称,并提交人事代理服务协议);
(十)填写完成后提交即可;查询员工办理情况显示“单位已提交,未办理完成”即可提供相关所需纸质材料,到窗口审批材料。
(十一)点击所选项出现下图
点击登录
图14企业员工申请查询登录界面
点击登录
图15审核通过员工信息列表页面
三、证件续签
(一)登陆北京市人力资源和社会保障局网站 (步骤同上)
(二)登陆单位系统,如果有员工需要续签,系统会自动提示;
图16企业员工居住证续签提醒页面
点击登录
图17北京市工作居住证续签登录界面
(三)点击菜单“办理员工申请”中的“证件续签申请”;
(四)将个人持证期间3年个税、社保填写完整,扣缴单位一项应如实填写单位名称,如单位社保是由其他公司代扣代缴,扣缴单位要写代扣代缴单位名称(须提交代扣代缴人事服务协议);
(五)点击“保存”系统给出是否“确认”提交的提示信息,点击“确定”即可到居住证窗口提交材料。
注意事项:1、续签申请表用A4纸打印;2、工作业绩需填写具体成果(字数合理,不得随意更改申请表格式)。
居住证变更业务
(一)聘
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