大学部门大会策划.docVIP

社联秘书处第一次部门大会策划书 前言：武汉大学学生社团联合会（简称社联）是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的全面成长”为宗旨，在校党委的领导和校团委的指导下独立自主地开展工作。秘书处作为社联对内和对外的窗口，扮演着举足轻重的协调枢纽作用，从值班申请教室等日常工作到组织活动协调社团和组织之间的关系，从严格细致的考勤到接待嘉宾、游曳于各大型活动的前沿，秘书处始终一种严谨高效的工作态度坚持为社联服务、为社团服务、为学生服务，受到广大学生和老师的推崇、支持。 活动目的：新的学期，新的开始，经过历时半月的组织和筛选，社联秘书处迎来了新的一批部委，更换了血液，注入了新的活力。为了让新成员更快地准确定位自我，适应秘书处的各项工作，明确自己的职责，同时更快地融入秘书处这个大家庭，感受到独特的内部文化和温暖，增强新部委对秘书处的认同感和内部凝聚力，特组织开展此次部门大会。 活动主题：搭建部委和部委之间、部委与秘书处之间交流的平台，增进彼此之间的了解，增强内部建设，营造“严谨、高效、温馨”的团体氛围。 活动时间：2011年9月25日 18：00—20:00 活动地点：文理学部教5-312 活动参与对象：社联秘书处全体成员 活动内容： 第一部分：前期准备工作 内建组： 负责起草本次活动的策划书 负责布置社联秘书处办公室，迎接新部委 负责本次大会的主持工作，检查各种设备 （二）常务组： 签到：负责部委的签到，需事先准备好签到表和签字笔，负责签到的副部需提前到会，不能随意走动 负责部委抽签工作，提醒部委坐到签上显示的座位上 （三）档案组： 负责大会PPT的制作 负责部委照片的收取与整理归档 （四）人事权益组： 负责维持大会现场的秩序 负责本次大会与会人员的考勤和表现记录 （五）全体： 负责短信通知各自部委准时到会，不得缺席，并提醒他们准备自我介绍和现场拍照存档的事情，也可以另外发电子版照片 以小组为单位，以PPT的形式准备关于本小组工作内容和特点的介绍，在大会开始前把PPT拷入电脑 第二部分：活动流程 主持人致开场白，对新成员表达欢迎之情，宣布部门大会正式开始，并提醒大家把手机调静音 部长发言，向部委介绍社联和秘书处的相关信息以及我们的发展思路与规划，提出对新成员的一些希望与寄语 部委代表发言，畅谈自己对加入秘书处的感想以及期望 副部以小组为单位，结合PPT详细介绍本组的工作 给部委十分钟时间认识周围的人，届时以横向或纵向为单位让部委介绍指定的邻座（姓名、院系、家乡、兴趣、印象等），介绍应尽量生动幽默，使人印象深刻。 给每个部委拍照，以便整理归档 主持人总结本次大会，宣布大会结束 全体成员合影留念 注意事项： 相机的电充足，需要发言的干部准备好发言稿和PPT。 各干部适当注意形象，不要在会场打闹并维持好现场秩序。 保管好自己的财物，物品统一放在签到处。 社联秘书处 2011/9/24