带队教师出访须知.PDFVIP

带队教师出访须知 为了加快我校国际化进程，增加师生们的国际交流，为了保证短期游学项目质量，加强对短期游学项 目的管理，使项目中的各项组织、管理工作落到实处，特制定本须知如下。 一、 选派原则 1、 思想作风正派、工作责任心强；身体健康、能够适应和承担交派的工作任务； 2、 具有大局观念，有较强亲和力，服务意识良好，有一定组织能力和应急处理能力； 3、 具有良好的英语口语沟通能力。 二、 带队教师的职责划分 1、 带队教师中若有国际合作与交流处内推荐教师的，处内带队教师负责全团对外联系，沟 通协调，重大紧急问题的决策与处理；学院推荐带队教师负责全团成员在国（境）外的学习、活动 等各项事宜； 2、 带队教师中若无国际合作与交流处内推荐教师的，由带队教师们自行协商确定各自的职 责与分工，确保全团顺利完成国（境）外学习交流任务。 三、 工作职责 1、 一般情况下，带队教师均使用因私护照出境；如遇特殊情况，需要使用因公出访，必须 通过因公出国（境）审批渠道办理手续； 1） 带队教师必须在行前完成备案手续：登陆，点击“资料下载” —“教师出境”，下载“电子科技大学教职工短期出国（境）审批表”，完成填写，同时完成各相关 部门会签及加盖鲜章；同时完成“教职工短期出国（境）出访计划表”，并附上邀请函复印件、行 程表；交由国际合作与交流处学术交流科(清水河校区主楼B2-607)备案； 2） 出访任务结束，完成“教职工短期出国（境）出访总结表”，交由学术交流科留存。 2、 带队教师确定后，应主动与国际合作与交流处出国（境）留学科项目负责老师取得联系， 1) 全面了解本项目行程安排，包含：对方目的学校或机构接洽人、食宿情况、日程安排、 学习课程安排、文化活动安排等； 2) 掌握本项目的费用情况，包含：机票费、签证费、境外保险费、项目费、食宿费及可能 产生的其他费用等； 3) 掌握本项目的航班信息，包含：往返日期、时间、航班信息、是否需要转机等； 4) 了解本项目的学生信息，包含：学生基本信息、护照号、所属学院、国内联系人及联系 方式等; 5) 了解目的学校或机构的基本情况，有针对性地进行项目宣传和信息传递。 3、 按时参加国际合作与交流处召开的“行前会”，全面接手本团组所有事宜； 1） 按项目要求分组，确定组长或队长，明确与本团其余带队教师及学生各组的分工和 职责； 2） 备好需要赠送给对方目的学校或机构的校方礼品； 3） 备好用于交流拍照的项目横幅； 4） 公布航班信息、带队教师国（境）外联系方式、目的国家使领馆地址及电话； 5） 统筹安排出发之日，两校区学生前往机场的人数、方式、集合时间及地点； 6） 与项目负责老师协调，提前确定返回之日，学生由机场返回两校区的人数、方式； 7） 制定在国（境）外学生管理办法，包含：学生出勤情况、安全管理、护照管理、住 宿管理等； 4、 带队教师抵达目的学校或机构，主动与国内项目负责老师取得联系，并保持联系，出现 问题及时沟通，必要时上报相关领导审批； 5、 严格执行早晚及集合时的点名工作，坚持按规定作息时间休息； 6、 教育学生树立安全意识，确保无任何安全事故发生； 7、 随时留意学生在钱财、学习、健康、饮食、环境适应等方面的问题，并做出适当的