如何才能在大量文件中快速寻找所需要文件.docVIP

PAGE  PAGE 3 1如何才能在大量的文件中快速寻找所需要的文件 增大“文件”菜单的容量 默认状态下菜单会列出最近使用过的4个文档名，可以通过设置使“文件”最多容纳9个最近使用过的文件名，具体操作:点击“工具-选项”打开常规选项卡，勾选“列出最近使用文件”复制选项并将它的数值调到9，最后单击确定。 2自定义工作文档菜单 如果经常要编辑许多文档，就要自定义一个“工作文档”菜单，专门用于保存经常使用的文档文件名。具体操作：“单击工具-自定义”打开“自定义”的对话框中的“命令”选项卡。选中左边类别框下的“内置菜单”项将右边“命令”框下的工作项拖到菜单栏，最后关闭“自定义”对话框。 添加-打开经常使用的某个文档后，依次点击“工作-添至‘工作’菜单”命令，就可以将文档名加入其中。 删除-同时按ctrl+alt+-（减号） 3???捷键 Home 定位到光标所在行的开头 End 定位到光标所在行的结尾 F6（shift+F6）定位到下一窗格 Ctrl+Home 定位到文件的开头 Ctrl+End 定位到文件的末尾 PageUp 回到文档的上一页 PageDown 回到文档的下一页 Insert 插入与改写状态的相互切换，定位到光标所在行的开头 ESC 撤回以前的操作步骤，定位到光标所在行结尾 Ctrl+C(Ctrl+Backspace)撤销操作 Ctrl+C快速复制 Ctrl+x 快速剪切 Ctrl+v 快速粘贴 F4 重复刚才操作 Ctrl+F快速查找 Ctrl+Y回复刚才的操作，回到文档的下一页 Ctrl+H 查找替换 Shift+F4继续查找 Ctrl+F9 快速插入一对大括号 Ctrl+? 显示符号键盘 Ctrl+Y 重复执行上一次的操作 Shift+F3 快速切换字母大小写（如love按一次为Love,两次为LOVE，三次love） 4如何在Office 中创建公式 ⑴依次点击“插入－对象”菜单命令，弹出“对象”的对话矿 ⑵在“对象类型”列表框中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定”按钮，即可启动“公式编辑器” 5设置office文档密码 依次选择“文件-另存为”菜单命令，打开另存为对话框，单击工具右边的三角按钮并从弹出的下拉列表中选择“安全措施选项” 再在弹出的“安全”对话框的“打开权限密码”好哦“修改权限密码”栏中设置所需的密码（设置打开权限密码之后，不知道密码的用户将无法打开文档；设置修改权限密码之后其他用户仍然可以打开文档进行预览，但不能对文档进行修改）如果密码丢了，可以借用office Password Recovery 这个软件找回。但未注册只能找回四位以内的密码。对Excel 还有Excel key 6如何从Office中提取图片 复制 ②屏幕拷贝PrintScreen,接着启动图画 或photoshop等图像编辑软件，在新建的空白文件中将刚才拷贝的图片粘贴进去，然后经过裁边修饰把所选图片保存为一个图像文件即可③用powerpoint保存图片 首先将其复制到powerpoint然后右键单击该图片，在弹出的菜单中选择“保存图片为…”命令，再在弹出的对话框中输入保存图片的文件名并选择图片格式，最后单击确定 ④另存为HTML 打开包含图片的文档，依次点击“文件-另存为”在弹出的对话框中选择文件类型为Web页，并依次单击对话框中的“工具-Web”选项设置图片的分辨率等 7如何在Word中快捷输入当前系统的日期和时间 打开文档，将光标置于需要插入日期的具体位置并键入年份，Word 2003将会出现如下的提示符，按Enter键，即可输入当前日期。 打开文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，利用快捷键Alt+Shift+D 和Alt+Shift+T分别插入当前系统的日期和时间。 打开Word文档，将光标置于需要插入日期和时间的具体位置，然后依次点击菜单栏中“插入→日期和时间” 8 在Word 中快速翻译文档 ①在编辑文档时遇到不认识的单词后，依次点击“工具-语音-翻译” 在“搜索”栏中输入需要进行翻译的单词，并在紧随其下的下拉列表中选取“翻译”信息检索服务 9 如何使用替换功能一次性消除硬回车 ①打开Word，依次单击“查找－替换”命令，弹出“查找和替换”窗口 ②将光标置于“查找内容”框中，单击“高级”按钮，在“特殊字符”下拉式菜单中，选中“段落标记”选项，这时“查找内容”出现。然后将光标移到“替换为”框中，什么也不输入，单击“全部替换”。 10 如何巧妙地使用Word中的格式刷 ①打开应用程序，选中你所需要复制格式的对象或文本 ②如果想复制一次格式的对象或文本，单击常用工具栏上的格式刷。如果想多次复制格式的对象或文本，双击格式刷按钮 这时光标的图形将会变化，用光标拖动选择