广告政策说明和分公司广告计划上报的通告.docVIP

关于才子广告政策说明及 分公司广告计划上报的通知 才企字（2003）— 号文 才子服饰各区域分公司： 广告案的策划、实施工作是公司各级人员及网络经销商共同关注的焦点，是提高才子产品市场占有率的重要工具，同时也是所有市场销售经营活动中费用支出比例较大的部分。现总公司重申《总经销商管理手册》之广告政策相关要求并对有关费用报销程序及注意事项再次说明，望各分公司给予高度重视。 一、广告政策说明 1、关于3%广告补贴政策的说明 ①3%广告补贴的界定：为广告工作专项经费，3%是与年度总销售额（按提货价计，下同）相比的比例；广告范围涵盖报纸、电视、电台、路牌、促销活动、直接促进销售的公关活动等。 般情况下，广告费用的报销额（即3%广告补贴）为分公司 广告投入金额的50%： 即：分公司年度广告投入金额×50% =年度总销售额×3%。 ③分公司进行3%广告补贴的申报前提为：年度实际实施广告案金额需达到总销售额的5%-6%以上；广告案金额低于总销货额5%的将降低3%广告补贴标准；广告投入极少或未投入广告的区域，取消3%广告补贴。 ④3%广告补贴以《广告补贴申请表》审批件、广告原件、正式发票为申请补助凭据。 ⑤一般情况下，广告费用补贴兑现为每年年终一次性结清，亦可一年兑现两次（即每半年一次）。对于已完成区域广告投入但尚未实施补贴的，总公司将参考各地销售状况，依据实际投入费用的50%以同等价值的应季产品给予适当铺底发货，铺底货款在年终结算广告补贴费用时与广告补贴金额抵冲。 ⑥总公司不直接与各市县区域分销商（专卖店）直接承诺广告补贴事宜，一律由各省分公司统一计划并实施。分公司应根据有关政策向下辖各区域制定相应推广费用报销政策，并切实落实执行。 2、3%广告补贴以外的广告资助政策 1 ①以上3%广告补贴以外的广告资助界定为年度总销售额的1%以内。 ②报销的参考依据(以下条件并列存在) A、所选择的动感广告媒体，影响力必须涵盖5个以上省份，且投播时段具有较高收视率且费用较大超过3%标准； B、分公司大力加强广告力度，广告策划及实施能力强，并积极配合总公司实施市场推广计划且投入费用较大； C、分公司广告预算超出3%广告补贴金额，且广告案可操作性强，能树立才子形象，已确定投入运行，并明显大幅度增加市场销售额； D、补贴的依据同以上相关内容。 3、广告投入、补助的受理及结算、审核、批准 ①广告投入计划由各分公司上报总公司企划部审核，经分管营销企划的副总复核后由总经理审批。 ②广告投入的费用结算由各分公司填报《广告补贴申请表》报市场部初审后交企划、财务会同审核，经分管副总复核后呈总经理审批。由财务部办理结算手续。 二、关于分公司2003年市场推广计划上报的通知 1、区域市场推广计划的重要性 ①推广计划是总公司综合协调、强化全国市场宣传力度，提升宣传效果的重要决策依据。 ②区域市场推广计划是涉及总公司与分公司在市场推广形式中进行互补并强化宣传效益的关键因素。 ③区域市场推广计划是总公司扶持分公司开展经营应投入相关人力、物力、财力的工作安排依据。 2、市场推广计划的内容 ①推广计划涵盖电视、路牌、促销、赞助、海报、报刊等宣传活动。 ②推广计划应明确宣传媒体，投播形式，时间、投入资金等。 ③推广计划应注明需总公司协助项目并注明时间。 3、推广??划中涉及的画册、广告带等宣传资料将由公司统一提供。 4、分公司下半年广告计划必须于3月15日前传真回总公司市场部。 福建才子集团有限公司 2003年2月26日 2