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接待住宿流程和申请单
接待住宿流程部门/人员基本流程流程说明
申请人
申请人通过A8发起接待住宿申请单
否 部门领导审批
部门领导审核是否同意
分管领导审核是否同意
否 是,分管领导审批
办公室主任
是
是
外联科负责人
办公室接待预定人员按要求为申请人预定房间,并将入住宾馆及房号反馈给申请人
是
做好接待住宿登记工作/季度结算
发短信通知申请人
是1、申请人OA 发起接待住宿申请单。
部门领导
2、部门领导审批是否同意
分管领导
公司分管领导审批是否同意。
办公室人员
4、依照集团住宿接待规定:集团总裁助理以上级别人员可享受我公司结算来访住宿费用。
如公司聘请专家或重要客户需公司安排住宿,请申请部门按照程序进行申请。
办公室人员
办公室做好接待住宿登记及季度结算工作。
办公室人员附件1:接待住宿申请单
附件2:接待住宿登记表
附件1:
事由公司领导:来宾单位及人数来宾姓名预计住宿天数申请人签字部门主管签字合计:¥接待住宿申请单
年 月 日
备注:各部门接待需安排住宿先填写此表,无此表不予报销。
附件2:
2013年一季度接待住宿登记表
入住时间离店时间入住天数客房数房号客人消费总额备注
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