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 PAGE 8 计划组织协调题 例：慧和教育读书会策划 一、活动主题 交流 学习 组织 素养 二、主体（范围） 慧和教育全体学员 活动时间 2012年每月23日 活动内容 每月推荐一本书，每月23日晚5.307.30交流（读后感） 五、活动日程 2012年8月23日交流会首期开班，校长讲话，志愿者讲话 2013年1月23日《读书交友会》联谊会同时开设书签设计大赛 奖项设置 书签设计大赛评选： 一等奖二名，二等奖五名，三等奖八名，优秀奖若干名 活动地点 慧和教育学校本部本溪市明山区北地派出所楼上五楼 计划组织协调概念题型及解析 概念： 计划：是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作作出安排的活动，是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。 组织协调：是指为完成一定的任务而对人财物及各种资源进行安 排、调配、整合的过程。 协调工作是理顺关系、化解矛盾、改建方法、提高效率的有效途径，面对错综复杂，必须要明确目标，要统筹兼顾、协调各方、合理安排各种资源，这样才能顺利实现行政管理目标和服务群众的目的。 测评要素： 计划能力：计划是对职能的预计，是对工作的策划 组织能力：组织是对方案的组建，是对活动的安排 协调能力：协调是对单位的协助，是对人员的调配 管理能力：管理是对责任的承担，是对事情的处理 计划组织协调能力是对自己、他人、部门各项活动做出计划，合理高效的安排时间和调配资源，并对在此过程中可能出现的矛盾冲突，按照一定的标准进行协调的能力。 类型： 会议组织类 考察调研类 接待类 培训类 比赛竞技类 宣传展销类 捐助慰问类 旅游参观类 新闻发布类 排序类（10） 三．解析 会议组织类： 会议：是现代生活的一种活动形式在一般情况下是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。 主要有：年会 专业会议 代表会议 论坛 讲座 茶话会 。。。 流程： 组织准备会议：方案（人员-财务预算- 保密-规模-地点-安全--议题- 程序--媒体-秘书处-发布通知-文件-会议证-布置会场） 参加和管理会议：检查会场--引导--维持秩序--协调进程--会议记录 会场外管理：食宿--交通--活动--保健--保安 传达会议精神：笔记--提纲--传达贯彻执行 会议善后：简报快报--纪要-决定事项通知--收退会议文件-文件立 卷--汇编文件--总结会议 例：单位让你组织2012年总表彰会，你如何组织？ 考察调研类 考察调研类问题通常是指各种考察、调查方式，如电话调查、网上调查、问卷调查等形式，得到受访者的态度和意见，并进行统计分析，研究事物总的特征。考察的目的是客观地收集信息和研究数据，为决策做准备。 流程： 准备：目的-内容方案--对象--方式方法--表问卷--期限--经费（培训） 实施：采集数据--进度其他情况 总结：数据审核查询--数据处理--研究方法--分析--撰写报告--发布会 例：某城市有十几个志愿者组织，但很多人反应这些组织管理松散，志愿者服务水平不高，领导要你去做一个调研，你打算怎么开展？ 接待类 接待类是机关常规工作，是行政管理的有机组成部分，包括参观接待、学习接待、会议接待、工作安排接待、上访接待 流程 准备工作：接待人员基本资料-姓名-单位-职务--民族--人数 方案-车--食宿--地点--参加人员--线路--陪同-- 经费预案书--主管领导汇报领导意见协调各部门 接待工作：接站-标志--条幅--签到--指示牌欢迎牌 住宿-房间--特殊要求-- 就餐--标准--特殊要求 开会前准备--布置会 参观考察--旅游线路--娱乐标准--形式--地点- 服务合影--文秘服务 善后工作：征求意见--返程--车票物品归还--经费--资料--报告--汇报 例：你局新来20名大学生，需要组织培训，你来负责，怎么安排？ 培训类 培训类是由政府或机构组织参与符合社会实际需要为达到社会进步和福利改善的改善而开展的各类活动。 流程： 培训准备-目的方式内容--对象--教师授课方式--时间期限场地资料 教材试卷--经费预算--食宿--后勤相关注意事项 进行培训--培训人员要求计划监控进展--管理--突发事件 培训结束：征求意见--结算经费--归档--培训总结--汇报 例：单位要组织一次心理健康知识培训，领导把这次任务交给你，你怎么开展？ 比赛竞技类 比赛竞技类活动一般可分为，演讲、征文、运动会、知识竞赛-- 这类活动参与人数多，时间长，组织这类活动准备要全面，比赛的过程设计要体现个性化要素，目的、