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香河京汉房地产 开发有限公司预算资料管理办法编号： 版号：A/1 页码：第  PAGE 8 页 共  NUMPAGES 8 页 香河京汉房地产 开发有限公司预算资料管理办法编号： 版号：A/1 页码：第  PAGE 1 页 共  NUMPAGES 7 页 京汉集团 香河京汉房地产开发有限公司 合同预算部 资料管理办法  修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目 录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc301879264 一、资料管理的目的  PAGEREF _Toc301879264 \h 3  HYPERLINK \l _Toc301879265 二、资料管理概述  PAGEREF _Toc301879265 \h 3  HYPERLINK \l _Toc301879266 三、预算资料分类及管理  PAGEREF _Toc301879266 \h 3  HYPERLINK \l _Toc301879267 1. 工程图纸收、发及管理办法：  PAGEREF _Toc301879267 \h 3  HYPERLINK \l _Toc301879268 2.招投标资料管理办法：  PAGEREF _Toc301879268 \h 4  HYPERLINK \l _Toc301879269 3.合同资料管理办法  PAGEREF _Toc301879269 \h 5  HYPERLINK \l _Toc301879270 4.工程付款资料管理办法  PAGEREF _Toc301879270 \h 5  HYPERLINK \l _Toc301879271 5.工程预算、结算资料管理  PAGEREF _Toc301879271 \h 5  HYPERLINK \l _Toc301879272 6.变更、洽商、签证、委托资料管理办法  PAGEREF _Toc301879272 \h 5  HYPERLINK \l _Toc301879273 7.预算部公文类资料的收发及管理  PAGEREF _Toc301879273 \h 6  HYPERLINK \l _Toc301879274 8.物业、客服赔偿资料管理办法  PAGEREF _Toc301879274 \h 6  HYPERLINK \l _Toc301879275 四、合同文件及相关预算资料的借阅管理  PAGEREF _Toc301879275 \h 7  HYPERLINK \l _Toc301879276 五、附则  PAGEREF _Toc301879276 \h 7  一、资料管理的目的 预算资料管理是工程预结算管理过程中的基础工作，贯穿于工程实施阶段全过程，完善的预算资料为工程的过程控制及竣工结算等成本工作提供依据，使工程中的事宜具有可追溯性。为规范资料管理并满足标准化需要特制订本预算资料管理办法。 二、资料管理概述 预算部资料主要遵从合同打包模式，按电子版、纸质文件两种载体进行存档管理。 电子版按公司OA系统文件审批形成，并分类归档，编制电子版档案目录； 纸质文件是在OA审批文件的基础上形成的文件，包括但不限于招投标资料、合同文件、变更洽商签证、合同外委托、付款审核及结算资料等全过程管理资料。纸质文件需编制统一目录，要求与文件标题一一对应，所涉及的合同、结算类文件须留存原件（当为复印件时，应标明原件存档处），以便查询。 三、预算资料分类及管理 预算资料按部门管理所需，主要分类包括：图纸、招投标管理资料、合同管理资料、结算管理资料、部门内部请示资料、请款资料。内部及外部往来设本单位与设计单位、监理单位、各工程承包方的往来联系单、函件、通知、报告、请示、技术、经济等各种办公往来文件。 1. 工程图纸收、发及管理办法： 工程图纸统一由预算部专人签收，并在“图纸管理台账”本上登记，且应注明招标图纸、施工图纸、竣工图纸或零星图纸，并分别标明图纸版本号和发图日期，同时形成电子台帐。然后将图纸按工程专业和应用类别分发至各专业预算工程师，由相关人员自行存放管理。 其中，招标阶段图纸收、发管理流程：预算部相关专业人员在组织招标前向工程部提出招标图纸要求，由工程部资料员向预算部提供招标用图纸（加盖招标专用章）。工程定标后，由预算部相关专业人员在办理退还投标保证金及图纸押金手续的同时收回未中标单位的招标图纸，交由工程部资料员对图