第15章巧用动态图表让数据更有表现力教程.docx

211 第 15 章 巧用动态图表让数据更有表现力 ??认识动态图表 ??使用数据有效性和函数创建动态图表 ??通过定义名称创建动态图表 ??使用窗体控件创建动态图表 ??制作动态标题 图表能够形象地展示数据信息，一张图表能够表达出成十或成百，甚至成千文字表达 的信息。创建 Excel 动态图表能使图表与使用者产生互动，让图表中的数据根据使用者要 求变化。Excel 2010 为用户提供了动态图表功能，用户只需要简单的操作几步，就可以在 一张图表中显示不同的数据信息，节省了时间的同时，查看也非常方便。  PAGE 229 15.1 认识动态图表 制作动态图表之前，需要先了解一下动态图表的概念，制作动态图表会达成一个什么样的 效果。这样，在制作起来才能更得心应手。 15.1.1 什么是动态图表 动态图表是 Excel 图表高层次的应用。简单的说，动态图表就是能够变化的图表，让图表上 升到一个层次，达到在一个图表中动态展示多个数据的效果。动态图表又叫交互式图表，其交互 性非常强，常常在用户某个操作后，图表中的数据便会发生相应的改变。即根据用户设定的数 据选择条件，在图表中显示在表格中筛选出的数据。 如下左图所示，单击“按月份查询”单选按钮时，在图表中显示某月份各员工的销售业绩。 如下右图所示，单击“按姓名查询”单选按钮时，在图表中显示某员工各月份的销售业绩。 当工作表中有大量数据时，创建动态图表非常有用。它能够让用户在一个图表中就可以筛选 出需要的数据。 15.1.2 创建动态图表的方法 从动态图表的名字可以了解到，动态图表即图表是动态的，不是像普通图表那样，只有手 动改变图表中的数据源，才能改变图表的内容。而动态图表创建的数据源本身可以根据用户的 需要改变，只要想到这一点，就可以发散思维，利用 Excel 本身具有的功能创建动态图表。常 用的用于创建动态图表的功能有：数据有效性、函数、控件以及数据透视表。 01辅助区域动态图表利用数据有效性和函数创建辅助区域动态图表是一种最基本的创建动态图表的方法，首先使用数据有效性创建下拉列表，再使用函数根据下拉列表所在的单元格中的数据变化获取动态的数据源区域，这样创建的图表就可以随下拉列表中的数据改变而改变了。如右图所示，选择 D9 单元格中的数据，单元格区域A9:B13 中的数据改变，图表改变。 02定义名称动态图表03单控件动态图表定义名称创建图表是基于辅助列创建动态图单控件创建动态图表是函数、名称和控件的综表的升级，使用“名称”功能代替辅助列的功合应用。创建名称时，使用函数设计名称满足能。当然，要让“名称”会改变，需要在创建某条件的结果，在图表中应用函数，再使用控名称时使用函数。如下图所示，为最简单的动件设置条件。如下图所示，当勾选或取消勾选态图表，当 A 列和 B 列中的数据增加时，图表各季度复选框后，在图表中根据勾选的内容显自动添加数据系列。示。04多控件组合动态图表05图片法动态图表多控件的思路与单控件相似，单控件的作用是图片法动态图表是调用制作好的图表，即这些筛选器，多控件组合可以设置多个筛选条件。图表本身已制作完毕，当选择控件中的图表编图表再根据筛选出的条件，显示对应的数据。号或名称时，在对应的位置显示图表。该方法如下图所示，下拉菜单设置要查看的姓名，滚并不常见。如下图所示，分别在 D2：G2 单元动条设置要查看的日期。格区域中锚定图表，将插入的列表框控件链接图表。设置控件的链接单元格为 B2。   15.1.3 常用于创建动态图表的函数 从 15.1.2 中介绍创建动态图表的方法可以知道，函数在创建动态图表的应用中占着一席之 位。函数的功能是从数据中获取满足条件的数据，无论使用数据有效性、名称还是窗体控件创 建动态图表，函数正如它本身的功能，为用户提供了快捷、便利的渠道。 创建动态图表常用的函数是引用数据的函数，一般要用到这几个：Offset、Index、Match、 Vlookup、Choose 等。If 函数具有选择条件的作用，在创建图表时也经常用到。  01Offset02IfOffset 函数的功能为以指定的引用为参照系，If 函数用于执行真假判断，根据逻辑计算的真通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可假值，返回不同结果。常常用于 2 个条件的动以为一个单元格或单元格区域。该函数常用在态图表，当然，If 函数支持多个条件的判断。创建名称时，将引用位置设置为包含 Offset 函该函数可以用于名称中，如下图所示，在图表数的公式，如下图