永建国小资源统整资料.doc

PAGE  PAGE 31 ”SOP？好耶！” －永建國小行政管理標準化作業程序之建構 「學校行政」是學校機關依教育原則，運用有效和科學的方法，對於學校內的人、事、財、物等業務，做最妥善而適當的處理，以促進教育進步，達成教育目標的一種歷程(吳清山，民89)。故學校的行政工作，其本質為教育及服務，藉有系統有組織的方法，導引與支援教學，提供適切的服務，處理各項行政業務，以提高學校經營的效能。而其最終目的則在於達成教育目標，並促進學校教育的進步與發展。 管理是對不同的工作，透過計畫、組織、執行、控制、決定、執行的歷程，有效整合資源，完成各項工作，以達成組織目標。職是之故，學校管理乃透過計畫、組織、命令、協調、執行、管制等活動之功能，有效結合學校的人力、物力、財力、和其他資源，以達成學校教育目標的歷程(吳清山，民89)。 深究學校的行政管理意涵，依教育的本質，以導引、支援及服務的作為，針對學校的課程與教學、學生訓輔活動、教師專業成長、資源整合及運用等向度，透過有效的科學管理的歷程，達成學校教育的目標，並促進學校的成長及發展。 本校為提升學校行政管理之整體效能，發展學校特色，營造團隊合作氣氛，提高學校行政效率，進而營造支援服務的學校文化，以『SOP？好耶！』為題，試著以標準化作業程序(Standard Operational Process)的概念，建構學校行政業務的標準化作業流程，透過工作分析方式將行政作業系統化，改善行政工作流程，俾學校同仁能熟悉各項行政工作的意涵及具體的作業方式，透過執行過程的監控，充分掌握目標達成的狀況，確保行政作業的品質，藉以提升學校整體經營成效。以下分就方案規劃、執行過程、成果評估及省思分享四個部分詳述之： 方案規劃 一、背景分析 (一)方案背景 背景分析包含方案背景及學校現況分析二部分，茲分述如下： 1.學校背景分析： 有關學校背景分析包含地理環境、學校班級、師生、家長志工數、學校空間及設施等，茲分述如下： (1)地理環境： A.本校位於臺北市文山區，學區包含試院里及華興里，在景美溪及仙跡岩山水之間，成一狹長地形，由木柵路一段貫穿其間，東通北二高木柵交流道，西行可至新店地區，學區與景美國小、明道國小、實踐國小相接，大部分畢業生進入實踐國中，少部分學生則分別就讀景興、景美、萬芳、北政、木柵等國中及附近之私立中學。 B.學生生活圈緊鄰考試院，世新大學位於學區之內，學校旁設置有臺北市立圖書館永建分館，其教學資源常為學校所引用，補足學校圖書、空間設施不足之窘境。 (2)學校班級、師生、家長志工數： 本校班級數共26班(含普通班25班，資源班1班)，學生總數794人；教師47人(含主任、組長、級科任) ，其中男性教師8人，女性教師39人；職工13人(含校長、職員、工友)，其中職員 9 人；工友總4 人；教職員工數共60人，已完成碩士學位（含40學分班）進修者共 11人(含教職員工)。本學年度家長擔任導護、晨光教學、圖書館利用教育志工者，共約 85 人。 (3)學校空間及設施： A.校地面積：學校校地總面積僅4747平方公尺，學生平均使用面積不足6平方公尺。顯見校地狹小，學生戶外活動空間不足。 B.學校建築及空間配置：如下表 表1： 臺北市文山區永建國民小學學校空間配置一覽表 名 稱間數共約等於幾間普通教室大名 稱間 數共約等於幾間普通教室大普通教室251地下室活動中心12自然科教室11校長室10.5電腦教室11聯合辦公室12音樂教室1.51.5人事會計室10.5韻律教室11輔導室10.5美勞教室11教師會辦公室0.50.5英語教室11電腦機房20.2圖書室11.5檔案室20.2資源班11資源回收室0.50.5C.運動球場部分： 學校戶外活動空間約1600平方公尺，分中庭、遊戲場和籃球場三個部分，設有遊戲設施4處，除體育課程使用外，分屬低、中、高年級下課遊戲運動場所。繪有半場籃球場2面，共 2 個籃框(與躲避球場1面共用)，羽球場共 2面。地下室活動中心則做為桌球教室或雨天體育課之備用場地，桌球台共 4 張，桌球發球機 1 部。 D.學校電腦、校園網路及視訊部分： a.學校電腦分電腦教室學生用電腦、教師用電腦及行政用電腦等，配備完善。學校網頁、學校行政系統等建置完善，使用介面親近，方便親師生隨時取用。 b.校園網路連接臺灣學術網路，ADSL上傳500，下傳1.5MB，普通與專科教室可上網率共30間，行政辦公室（含導師、科任、家長會……辦公室）共 5 間，達100％。 c